Кваліфікація переможця

ПРОТОКОЛ 13.08.2026 року м. Луцьк № 1460 Щодо виправлення виявлених замовником невідповідностей протягом 24 годин в закупівлі № UA-2026-07-31-007725-a Відповідно до статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) відповідальною за організацію та проведення відкритих торгів є уповноважена особа. Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Закупівля здійснюється з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.22 № 1178. Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги до учасника – ТОВ «ВВ ЛІС ГРУП» (46120632) про усунення невідповідності в інформації та/або документах уповноваженою особою по закупівлі за ідентифікатором UA-2026-07-31-007725-a – «Послуги з навантаження (перевантаження), вивезення та розвантаження лісопродукції по Любомльському надлісництву філії «Поліський лісовий офіс» в обсязі 14 800 м3», за ДК 021:2015: 60180000-3 «Послуги з прокату вантажних транспортних засобів із водієм для перевезення товарів» 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей По першому питанню порядку денного: Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Згідно з пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. Під час розгляду тендерної пропозиції учасника Замовником встановлено ряд невідповідностей у наданих документах, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям. Разом з тим, зазначені невідповідності не впливають на технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а їх усунення не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником, що відповідає положенням пункту 43 Особливостей, а тому можуть бути усунені учасником у порядку, визначеному частиною 9 статті 26 Закону України «Про публічні закупівлі». У зв’язку з викладеним виникла необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, такого змісту: Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: 1) Перелік виявлених невідповідностей: 1.1. У складі тендерної пропозиції учасник надав документ «ДОВІДКА про перелік працівників, підтвердження їхньої кваліфікації та належного оформлення трудових або про наявність цивільно-правових відносин із особами, які будуть залучені для надання послуг з навантаження (перевантаження), вивезення та розвантаження лісопродукції по Володимир-Волинському надлісництву філії «Поліський лісовий офіс» Лот 1 (за ідентифікатором закупівлі за № UA-2026-07-31-007725-a) Лот 1. (далі «довідка про перелік працівників»). При цьому: - у назві зазначеного документа Учасник помилково зазначив інший структурний підрозділ філії, а саме Володимир-Волинське надлісництво; - помилково зазначив «Лот1», оскільки закупівля за ідентифікатором № UA-2026-07-31-007725-a не поділена на лоти; - некоректно зазначив номер наказу про виконання роботи за посадою тракториста на умовах суміщення: у довідці зазначено № 9 від 01.12.2025 р., тоді як відповідно до наданої у складі тендерної пропозиції сканованої копії зазначено – наказ № 9-к від 01.12.2025 року; - не зазначив дату видачі посвідчення тракториста за серії РХ за № 014040. При цьому згідно з наданою у складі тендерної пропозиції сканованою копією зазначеного документа дата його видачі – 30.07.2024 року. Відповідно до вимог пункту 2.2.1 тендерної документації у довідці зазначаються назва документа, серія, реєстраційний номер та дата документа, що підтверджує кваліфікацію працівника. Крім того у довідці про перелік працівників Учасник зазначив одного водія транспортного засобу та одного тракториста. Водночас відповідно до поданої Учасником довідки про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій Учасник зазначив два спеціалізовані вантажні лісовози марки «Урал». Відповідно до пункту 2.2.1 тендерної документації Учасник повинен надати копії посвідчень водіїв категорії C/CE та/або машиністів та/або операторів та/або трактористів відповідно до поданого переліку задіяної техніки. 1.2. У складі тендерної пропозиції учасник надав документ «ДОВІДКА про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг за предметом закупівлі за ідентифікатором № UA-2026-07-31-007725-a (Лот 1)» (далі «довідка про наявність обладнання») При цьому: - у назві зазначеного документа Учасник помилково зазначив «Лот1», оскільки закупівля за ідентифікатором № UA-2026-07-31-007725-a не поділена на лоти; - учасником не зазначено модель спеціалізованого вантажного лісовоза марки Урал з державним реєстраційним номером АТ 0488 ІК, згідно наданої сканкопії свідоцтва про державну реєстрацію серії СТН 074874 виданого 03.09.2025 р. та сканкопії договору найму (оренди) транспортного засобу від 23.12.2025 року модель даного транспортного засобу – «4320». - Учасником, при внесенні інформації в «довідку про наявність обладнання», не зазначено інформацію про договір- суборенди транспортного засобу за № 29/12-25 від 29.12.2025 р. між власником спеціалізованого вантажного лісовоза марки Урал моделі 4320 з державним реєстраційним номером АТ 7322 ІК Люкляном Михайлом Ярославовичем, згідно свідоцтва про державну реєстрацію серії СТН за № 279842 від 24.09.2025 року, та Люклян Іванною Леонівною. Слід зазначити що сканкопія даного договору у складі документів тендерної пропозиції присутня. У зазначеному договорі виявлено неузгодженості, а саме: - в преамбулі договору зазначено що сторони уклали договір суборенди нежитлового приміщення. - за змістом розділу 1 «Предмет договору» договору за № 29/12-25 від 29.12.2025 р. – є договором оренди; - наявна розбіжність щодо дати укладення (посвідчення) договору, зокремаНа початку договору зазначено дату: «Двадцять третього грудня дві тисячі двадцять п’ятого року» (23.12.2025 р.). Водночас у посвідчувальному написі нотаріуса в кінці договору зазначено: «Двадцять третього грудня дві тисячі двадцять другого року» (23.12.2022 р.). При цьому відповідно до пункту 3.1 договору він укладається строком на три роки з моменту підписання. Таким чином, наданий договір містить суперечливі відомості щодо дати його укладення/посвідчення. У акті прийому-передачі транспортного засобу, згідно зазначено договору суборенди, під «Орендодавцем» зазначено «ФОП ЛЮКЛЯН МИХАЙЛО ЯРОСЛАВОВИЧ ЛЮКЛЯН ІВАННА ЛЕОНІВНА з однієї сторони і ФОП ЛЮКЛЯН ІВАННА ЛЕОНІВНА «Орендар» з іншої сторони. На підтвердження інформації зазначеної в «довідці про наявність обладнання» Учасником у складі тендерної пропозиції надано договір суборенди транспортного засобу за № 01/01-26 від 01.01.2026 р. У зазначеному договорі виявлено неузгодженості, а саме в преамбулі договору зазначено що сторони уклали договір суборенди нежитлового приміщення. У договорі №01/01-26 зазначено, що транспортний засіб належить ФОП Люклян І.Л. на правах оренди згідно з договором №29/12-25 від 29 січня 2026 року. Але сам договір №29/12-25 фактично укладений 29 грудня 2025 року. 1.3. У інформації про відсутність підстав, визначених пунктом 47 Особливостей, Замовником виявлено невідповідність, допущену під час заповнення електронних полів електронної системи закупівель. Учасником в електронній системі закупівель підтверджено: «Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми». Водночас відповідно до вимог пункту 47 Особливостей необхідно було підтвердити такі відомості: «Керівника учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язане з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми». 2) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: • підпункт 1.2 Додатку 3 до тендерної документації – щодо надання документів, які підтверджують наявність у учасника мінімальної кількості власної та/або залученої техніки, обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг, відповідно до вимог тендерної документації; • підпункт 2.2 Додатку 3 до тендерної документації – щодо надання документів, які підтверджують наявність у учасника мінімальної кількості працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, відповідно до вимог тендерної документації. • підпукт 3.1. Додатку 3 до тендерної документації – щодо підтвердження учасником інформація про відсутність підстав, визначених у підпункті другому пункту 45 та пункті 47 Особливостей. Текст зазначених підпунктів Додатку 3 застосовується у редакції, визначеній тендерною документацією. 3) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 3.1. по описаним невідповідностям п 1.1. даного протоколу Учаснику необхідно: - надати уточнений документ «ДОВІДКА про перелік працівників, підтвердження їхньої кваліфікації та належного оформлення трудових або про наявність цивільно-правових відносин із особами, які будуть залучені для надання послуг з навантаження (перевантаження), вивезення та розвантаження лісопродукції по Любомлському надлісництву філії «Поліський лісовий офіс» (за ідентифікатором № UA-2026-07-31-007725—a) з вірно прописаною назвою предмету закупівлі, з уточненим номером наказу, з датою видачі посвідчення та підтвердженням наявності працівників відповідно до поданого переліку техніки. 3.2. по описаним невідповідностям п 1.2. даного протоколу: - надати уточнений документ «ДОВІДКА про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг за предметом закупівлі за ідентифікатором № UA-2026-07-31-007725-a » з вірно прописаною назвою предмету закупівлі, з уточненнями щодо моделі Уралу, повний перелік договорів оренди, суборенди з відповідним корегуванням невідповідностей у договорах та акті приймання – передачі транспортних засобів. 3.2. по описаним невідповідностям п 1.3. даного протоколу Учаснику необхідно: - надати уточнену інформацію щодо відсутності відповідної підстави стосовно керівника учасника процедури закупівлі у спосіб, передбачений електронною системою закупівель, та/або завантажити документ, що містить правильне підтвердження зазначеної інформації, якщо технічним функціоналом електронної системи закупівель не передбачено можливості повторного заповнення відповідного електронного поля. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей Замовник зобов’язаний розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Керуючись вищезазначеними нормами уповноважена особа, вирішила: 1. Затвердити Вимогу про усунення невідповідностей Учасника щодо Закупівлі. 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, передбачений Особливостями. Уповноважена особа Провідний фахівець з публічних закупівель КЕП Оксана ЛЕСЬКО

ПРОТОКОЛ 13.08.2026 року м. Луцьк № 1458 Про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника у закупівлі UA-2026-07-31-007725-a Відповідно до статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) відповідальною за організацію та проведення процедури закупівлі є уповноважена особа. Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Закупівля здійснюється з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.22 № 1178 (далі — Особливості). Відповідно до частини першої статті 29 Закону оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначеної замовником у тендерній документації. Згідно з частиною десятою статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. У зв’язку з надходженням значної кількості документів від учасника та необхідністю їх детального опрацювання, враховуючи обсяг поданих документів, виникла необхідність продовження строку розгляду тендерної пропозиції. Враховуючи викладене вище, уповноваженою особою прийнято рішення продовжити строк розгляду тендерної пропозиції до 20 робочих днів та оприлюднити повідомлення про продовження такого строку в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Керуючись вищезазначеними нормами уповноважена особа, вирішила: 1. Продовжити до 20 робочих днів строк розгляду тендерної пропозиції учасника у закупівлі UA-2026-07-31-007725-a за предметом закупівлі «Послуги з навантаження (перевантаження), вивезення та розвантаження лісопродукції по Любомльському надлісництву філії «Поліський лісовий офіс» в обсязі 14 800 м3», за ДК 021:2015: 60180000-3 «Послуги з прокату вантажних транспортних засобів із водієм для перевезення товарів». 2. Оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду зазначеної тендерної пропозиції в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття цього рішення відповідно до вимог частини десятої статті 29 Закону. Уповноважена особа провідний фахівець з публічних закупівель КЕП Оксана ЛЕСЬКО