Кваліфікація переможця

ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей у тендерній пропозиції Під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «СПЕЦЗАПЧАСТИНА-ЦЕНТР» Замовником виявлено невідповідності в інформації та документах, поданих учасником на підтвердження кваліфікаційних та інших вимог тендерної документації. Відповідно до пункту 43 Особливостей здійснення публічних закупівель, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, та пункту 3.3 розділу V тендерної документації Замовник розміщує повідомлення з вимогою про їх усунення. Учасник повинен усунути наведені нижче невідповідності протягом 24 годин з моменту розміщення цього повідомлення шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів. Документи мають бути складені українською мовою, містити назву закупівлі та її ідентифікатор, бути датовані та підписані уповноваженою особою учасника; у разі використання печатки - містити її відбиток. 1. Інформація про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій Вимога тендерної документації «Додаток 3 до тендерної документації, розділ 2, пункт 2: «Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій підтверджується інформаційною довідкою про наявність обладнання, матеріально-технічної бази». Додатково пункт 4.6 Додатка 3 передбачає, що у разі ненадання документа учасник має надати лист-роз’яснення із законодавчими підставами його ненадання.» Що подав учасник У складі пропозиції завантажено документ «Довідка про матеріально технічну базу.pdf» (вих. № 25/10.08.26 від 10.08.2026), у якому учасник лише загально повідомив про наявність необхідного обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. У чому полягає невідповідність • довідка не містить конкретного переліку обладнання, виробничих, складських, сервісних чи інших матеріально-технічних ресурсів, які учасник планує використовувати для виконання майбутнього договору; • не зазначено кількість, місцезнаходження та правову підставу користування відповідними ресурсами (власність, оренда, лізинг, користування тощо); • не наведено відомостей про технології або організаційно-технічні можливості, які підтверджують спроможність здійснити підготовку, поставку, введення в експлуатацію та гарантійне обслуговування товару; • зміст поданої довідки має виключно декларативний характер і не дозволяє встановити, які саме ресурси наявні в учасника на виконання встановленого кваліфікаційного критерію. Що необхідно завантажити для усунення невідповідності • уточнену інформаційну довідку про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій; • у довідці навести конкретний перелік ресурсів, необхідних для виконання договору, зокрема обладнання, інструменти, виробничі/складські/сервісні приміщення, транспорт та/або інші ресурси - у тій частині, у якій вони фактично використовуватимуться учасником; • щодо кожної позиції зазначити найменування (тип), кількість, місцезнаходження, призначення та правову підставу користування; • окремо зазначити технології та організаційно-технічні можливості, що будуть використані для належної поставки, передпродажної підготовки, введення в експлуатацію, навчання персоналу та гарантійного супроводу товару; • за наявності - зазначити реквізити документів, якими підтверджується право власності або користування ресурсами. Завантаження самих підтвердних документів вимагається лише в тому обсязі, в якому учасник посилається на них для підтвердження відомостей довідки. 2. Інформаційна довідка про досвід виконання аналогічного договору Вимога тендерної документації «Додаток 3 до тендерної документації, розділ 2, пункт 1: «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору підтверджується інформаційною довідкою про наявність досвіду виконання аналогічного договору за предметом закупівлі, яка має містити інформацію про виконання аналогічного договору, тобто своєчасного повного виконання такого договору». На підтвердження інформації, вказаної у довідці, учасник має надати копію договору з усіма додатками та копії всіх актів здачі-приймання або інших первинних документів, які підтверджують повне (на 100% суми договору) виконання зобов’язань.» Що подав учасник У складі файлу «Досвід.pdf» надано довідку вих. № 26/10.08.26 від 10.08.2026, у якій учасник загально повідомив про наявність досвіду виконання аналогічного договору. Довідка не містить реквізитів жодного договору. Водночас у цьому ж файлі надано, зокрема, договір про закупівлю № 27 від 02.06.2025 із КП Воловецької селищної ради «Водоканалсервіс», специфікацію та первинні документи на суму 697 500,00 грн, а також договір поставки № SZ-480 від 12.05.2025 із ФОП Моісеєвою С.К., специфікацію та первинні документи на суму 540 000,00 грн. У чому полягає невідповідність • у поданій інформаційній довідці не зазначено номер і дату аналогічного договору, найменування та реквізити контрагента, предмет договору, суму, строк виконання і фактичний стан виконання; • довідка не ідентифікує, який саме з наданих договорів учасник визначає аналогічним на виконання вимоги Замовника; • у довідці відсутня інформація про своєчасне та повне виконання обраного договору і немає прив’язки до конкретних первинних документів, які підтверджують виконання на 100% суми договору; • наявність копій договорів і первинних документів у файлі не усуває невідповідність самої інформаційної довідки встановленому змісту, оскільки вимагалися і довідка, і документи на підтвердження зазначеної в ній інформації. Що необхідно завантажити для усунення невідповідності • уточнену інформаційну довідку про наявність досвіду виконання аналогічного договору; • у довідці чітко визначити один або декілька договорів, які учасник використовує для підтвердження критерію, та щодо кожного зазначити: номер і дату; повне найменування, код/реєстраційні дані та контактні дані контрагента; предмет договору і найменування поставленого товару; код ДК (якщо зазначений у договорі); строк дії/виконання; загальну суму; фактично виконану суму; дату завершення поставки; стан виконання; • зазначити, що зобов’язання за відповідним договором виконані своєчасно та в повному обсязі, на 100% суми договору, якщо це відповідає фактичним даним; • навести перелік уже поданих або повторно завантажених договорів, усіх додатків/специфікацій та первинних документів із зазначенням їх номерів, дат і сум, якими підтверджується повне виконання; • якщо для підтвердження обирається договір, копія якого вже подана у файлі «Досвід.pdf», учасник може послатися на відповідні сторінки/документи та, для однозначності, повторно завантажити повний комплект одним окремим файлом; якщо в раніше поданому комплекті відсутній будь-який додаток або первинний документ, його необхідно додати. 3. Лист-роз’яснення щодо відсутності обов’язку отримувати ліцензію або документ дозвільного характеру Вимога тендерної документації «Додаток 3 до тендерної документації, пункт 4.2: учасник надає достовірну інформацію у вигляді довідки довільної форми про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру, якщо їх отримання передбачено законом. «У разі, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду господарської діяльності не передбачено, тоді учасник повинен надати лист-роз’яснення в довільній формі, із зазначенням законодавчих підстав щодо ненадання відповідних документів». Аналогічна вимога щодо зазначення законодавчих підстав міститься у пункті 4.6 Додатка 3.» Що подав учасник У складі пропозиції завантажено документ «Довідка щодо ліцензування.pdf» (вих. № 21/10.08.26 від 10.08.2026), у якому учасник повідомив, що діяльність із торгівлі товарами, які пропонуються в цій закупівлі, не підлягає ліцензуванню та отриманню відповідного дозволу згідно із Законом України № 222-VIII від 02.03.2015 «Про ліцензування видів господарської діяльності». У чому полягає невідповідність • учасник навів лише загальне посилання на Закон України № 222-VIII без зазначення конкретної норми (статті, частини, пункту), з якої випливає, що відповідний вид діяльності не включено до переліку ліцензованих; • лист не містить чіткого визначення виду господарської діяльності, що здійснюватиметься за договором (поставка/оптова торгівля гідродинамічною промивною машиною), та аналізу його співвідношення з переліком видів діяльності, що підлягають ліцензуванню; • не розмежовано питання ліцензії та документа дозвільного характеру: відсутня окрема законодавча підстава, за якою саме поставка запропонованого товару не потребує одержання документа дозвільного характеру; • у такому вигляді документ не містить повного законодавчого обґрунтування ненадання ліцензії та/або документа дозвільного характеру, як прямо передбачено пунктами 4.2 і 4.6 Додатка 3. Що необхідно завантажити для усунення невідповідності • уточнений лист-роз’яснення щодо відсутності обов’язку отримувати ліцензію та документ дозвільного характеру для виконання договору за цією закупівлею; • чітко визначити вид господарської діяльності, який здійснюватиме учасник: поставка/торгівля машиною типу ПГД (гідродинамічною промивною машиною) або еквівалентом, а також супутні дії, якщо вони передбачаються пропозицією; • зазначити повну назву, номер і дату нормативно-правового акта та конкретні структурні одиниці (статтю, частину, пункт), якими встановлено вичерпний перелік видів господарської діяльності, що підлягають ліцензуванню, та обґрунтувати, що діяльність учасника за цією закупівлею до такого переліку не належить; • окремо зазначити законодавчі підстави, за якими для поставки запропонованого товару не вимагається документ дозвільного характеру, або, якщо відповідний документ потрібний, завантажити чинний документ дозвільного характеру; • зазначити, що на дату подання тендерної пропозиції та на дату завантаження виправленого документа учасник має право здійснювати відповідний вид діяльності без отримання ліцензії/дозволу, якщо це відповідає чинному законодавству та фактичним обставинам. Просимо усунути всі зазначені невідповідності шляхом завантаження в електронну систему закупівель документів та/або інформації, визначених у цьому повідомленні, протягом 24 годин з моменту його розміщення. Уточнені документи повинні підтверджувати обставини, що існували на момент подання тендерної пропозиції, та не повинні змінювати предмет закупівлі, найменування товару, марку, модель чи інші суттєві умови тендерної пропозиції. У разі якщо учасник не виправить виявлені невідповідності у встановлений строк або завантажені документи не усунуть їх у повному обсязі, тендерна пропозиція підлягатиме відхиленню на підставі абзацу, передбаченого підпунктом 1 пункту 44 Особливостей, як така, в якій учасник не виправив виявлені невідповідності протягом 24 годин з моменту розміщення повідомлення.