Кваліфікація переможця №17131274 — тендер UA-2026-08-04-011757-a

Під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ "РАМЕДАС УКРАЇНА" (далі – Учасник) в процедурі відкритих торгів на закупівлю ДК 021:2015: 55520000-1 — Кейтерингові послуги (Послуги з організації харчування) виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією 1) Перелік виявлених невідповідностей з посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 1. Згідно п. 4 Розділу №3 Додатку №1 до тендерної документації надаються Документи та інформація про субпідрядника/співвиконавця (субпідрядників/співвиконавців) у випадку закупівлі робіт/послуг. Обов’язкове зазначення кожним учасником у тендерних пропозиціях інформації (повне найменування та місцезнаходження) щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник плану є залучати до виконання робіт чи послуг як субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше як 20 відсотків від вартості договору про закупівлю із наданням інформації щодо видів робіт/послуг, які передбачається доручити субпiдряднику/ співвиконавцю, та скан-копію відповідних для виконання субпiдрядником/співвиконавцем робіт/послуг дозволів* та ліцензій* на провадження певного виду господарської діяльності. У складі тендерної пропозиції учасник надає лист-згоду у довільній формі від кожного субпідрядника/співвиконавця, якого планує залучити до виконання робіт/надання послуг в обсязі не менше ніж 20 відсотків та інформація щодо якого зазначається у довідці про залучення субпідрядників/співвиконавців на виконання робіт/послуг, які передбачаються до виконання субпідрядниками/співвиконавцями. * У разі, якщо даний вид робіт/послуг не підлягає ліцензуванню чи отримання дозвільних документів, такий учасник надає лист-пояснення в довільній формі, за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірений печаткою, в якому зазначає законодавчі підстави ненадання вищезазначеного документу. Якщо до виконання робіт/послуг учасник не залучає субпідрядника(ів)/співиконавця(ів), то у складі тендерної пропозиції надається довідка в довільній формі про не залучення субпідрядника/співвиконавця або інформацію в довільній формі щодо залучення субпідрядника/співвиконавця в обсязі, що не перевищує 20 відсотків від вартості договору про закупівлю. Учасник надає довідку Вих.№ 1108/9 від “11” серпня 2026 року про незалучення субпідрядників/співвиконавців в обсязі не менш як 20 відсотків вартості договору про закупівлю. При цьому відсутня інформація про залучення/незалучення субпідрядників/співвиконавців в обсязі менше 20 відсотків вартості договору про закупівлю 2. Відповідно до пп. 2.1 п. 2 Розділу №1 Додатку №1 до тендерної документації Надається довідка за встановленою формою 1 про наявність працівника(ів) відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг. Згідно примітки обов’язкова наявність у штаті Учасника наступних працівників: - кухар – не менше одного - кухонний працівник – не менше двох Учасник надає довідку про працівників Вих.№ 1108/6 від “11” серпня 2026 року, де вказує 10 кухарів та 2 кухонних робітників. При цьому кухонні працівники, як зазначено у вимогах Додатку №1 до Тендерної документації у кількості не менше двох відсутні. Також Учасник у довідці по Бащук Валентина Олександрівна вказує, що її медична книжка дійсна до 26.02.2026, що суперечить самій медичній книжці, де вказана дата наступного огляду 26.02.2027. 3. Відповідно до пункту 1.1 Розділу №1 Додатку №1 до тендерної документації Учасник повинен надати довідку в довільній формі, яка містить інформацію про необхідне обладнання/матеріально-технічну базу/технології, необхідні для надання послуг, зокрема інформацію про транспортний засіб (марка, власник) та приміщення для приготування їжі (адреса розташування, власник). На виконання зазначеної вимоги Учасником у складі тендерної пропозиції надано довідку вих. №1108/5 від 11.08.2026 року, відповідно до якої Учасником на підтвердження наявності обладнання/матеріально-технічної бази/технологій, необхідних для надання послуг, зазначено приміщення для приготування їжі за адресою: м. Рівне, вул. Київська, 60. Також у зазначеній довідці Учасником зазначено один транспортний засіб, яким передбачається здійснювати постачання харчування, а саме PEUGEOT PARTNER (Пежо Партнер), спеціалізований вантажний фургон. Оскільки зазначена довідка подана Учасником саме на виконання пункту 1.1 Розділу №1 Додатку №1 до тендерної документації та саме на підтвердження наявності обладнання/матеріально-технічної бази/технологій, необхідних для надання послуг за цією закупівлею, Замовник при розгляді тендерної пропозиції оцінює достатність та придатність саме тієї матеріально-технічної бази, інформацію про яку Учасник зазначив у відповідній довідці. Інформації про наявність будь-якого іншого приміщення для приготування їжі, яке може бути використане Учасником для виконання умов цієї закупівлі, у довідці, поданій на виконання пункту 1.1 Розділу №1 Додатку №1, Учасником не зазначено. Відтак Замовник не має документальних підстав припускати наявність в Учасника іншого приміщення для приготування їжі, не зазначеного ним у документі, спеціально поданому на підтвердження відповідного кваліфікаційного критерію. При цьому відповідно до вимог Розділу №4 Додатку №1 до тендерної документації доставка їжі повинна здійснюватися 5 (п’ять) разів на день: сніданок, другий сніданок, обід, підвечірок, вечеря, не передбачає можливості розігріву готової їжі на території місця доставки, а доставка готової їжі повинна здійснюватися безпосередньо транспортом Виконавця. Водночас місцем надання послуг є м. Львів, вул. Княгині Ольги, 1. Відповідно до маршруту, сформованого Google Maps між адресою приміщення для приготування їжі Учасника — м. Рівне, вул. Київська, 60 та місцем надання послуг — м. Львів, вул. Княгині Ольги, 1, найшвидший із запропонованих маршрутів становить 226 км та орієнтовно 3 год. 19 хв. в одному напрямку. При цьому тендерною документацією встановлено обов’язок здійснювати доставку готової їжі 5 (п’ять) разів на день: сніданок, другий сніданок, обід, підвечірок та вечеря. Доставка не передбачає можливості розігріву готової їжі на території Замовника та повинна здійснюватися безпосередньо транспортом Виконавця. Таким чином, за умови використання зазначеного Учасником одного транспортного засобу для п’ятиразової доставки протягом дня, після здійснення кожної з перших чотирьох доставок транспортний засіб повинен повернутися з м. Львова до місця приготування їжі у м. Рівне для отримання наступної партії готової їжі. З метою здійснення розрахунку на користь Учасника Замовник приймає умовний мінімальний час транспортування — 3 години в одному напрямку, що є навіть меншим за орієнтовний час руху за маршрутами, відображеними Google Maps. Мінімальний розрахунковий час руху такого транспортного засобу становить: 3 год. × 5 поїздок Рівне → Львів = 15 год.; 3 год. × 4 зворотні поїздки Львів → Рівне = 12 год.; загалом: 27 годин виключно часу перебування транспортного засобу в дорозі. Зазначений розрахунок не враховує час, необхідний для завантаження готової їжі, її розвантаження, видачі Замовнику, санітарної обробки транспортного засобу та тари, а також можливих затримок під час руху. Отже, виконання п’яти доставок готової їжі протягом однієї доби одним зазначеним Учасником транспортним засобом з приміщення для приготування їжі, розташованого у м. Рівне, до місця надання послуг у м. Львів є фізично неможливим, оскільки лише мінімальний розрахунковий час руху для здійснення п’яти доставок та необхідних мінімум чотирьох необхідних повернень становить 27 годин, що перевищує тривалість календарної доби — 24 години — на 3 години, навіть без урахування будь-яких операцій із завантаження, розвантаження та видачі їжі. Крім того, тендерною документацією прямо встановлено, що якість послуг повинна відповідати вимогам постанови Кабінету Міністрів України від 24.03.2021 №305. Відповідно до підпункту 2 пункту 15-1 Порядку, затвердженого зазначеною постановою, у разі застосування моделі «опорна кухня», що передбачає доставку готової гарячої їжі в термоізоляційних боксах, загальний час з моменту приготування, транспортування та видачі не повинен перевищувати двох годин. «2) опорна кухня, що передбачає доставку готової гарячої їжі в термоізоляційних боксах. Загальний час з моменту приготування, транспортування та видачі не повинен перевищувати дві години. Харчоблок опорної кухні повинен бути оснащений усіма необхідними зонами, обладнанням та інвентарем ідентично до моделі “базова кухня” та додатково зоною фасування та пакування готової їжі, окремим входом/виходом для доставки їжі до прилеглих закладів та зонами повернення, миття та зберігання тари для доставки їжі. {Абзац перший підпункту 2 пункту 15-1 із змінами, внесеними згідно з Постановою Кабінету Міністрів України № 1280 від 08.10.2025}» У даному випадку лише орієнтовний час транспортування готової їжі з м. Рівне до м. Львів за найшвидшим із визначених маршрутів становить 3 год. 19 хв., тобто на 1 год. 19 хв. перевищує максимально допустимі дві години, причому без урахування часу від моменту фактичного приготування їжі до завантаження та часу на її видачу після прибуття до Замовника. Отже, зазначені Учасником у довідці приміщення для приготування їжі та один транспортний засіб не є достатньою матеріально-технічною базою для надання послуг відповідно до встановлених тендерною документацією умов, зокрема щодо п’ятиразової доставки готової їжі протягом дня та забезпечення дотримання вимог постанови Кабінету Міністрів України №305. Таким чином, наданими Учасником у складі тендерної пропозиції документами не підтверджено наявність в Учасника необхідного та достатнього обладнання/матеріально-технічної бази/технологій для надання послуг відповідно до умов цієї закупівлі. 2) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 2.1. Привести документи у відповідність та надати інформацію про залучення/незалучення співвиконавці у спосіб визначений п. 4 Розділу №3 Додатку №1 до тендерної документації. 2.2. Привести у відповідність до виявлених зауважень та надати довідку про наявність працівника(ів) відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг 2.3. Привести у відповідність до всіх виявлених невідповідностей інформацію та документи, надані на підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг, та надати уточнені та/або нові документи, передбачені пп. 1.1–1.5 Розділу №1 Додатку №1 до тендерної документації, які підтверджують наявність в Учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних і достатніх для надання послуг відповідно до умов тендерної документації, у тому числі для забезпечення п’ятиразової доставки готової їжі та дотримання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 24.03.2021 №305. 3) Усунення виявлених невідповідностей в інформації та/або документах здійснюється учасником процедури закупівлі шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених, або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ: 1. Про продовження строку розгляду тендерної пропозиції ТОВ "РАМЕДАС УКРАЇНА", яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною під час проведення відкритих торгів щодо закупівлі ДК 021:2015: 55520000-1 — Кейтерингові послуги (Послуги з організації харчування) 2. Про оприлюднення повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції - у вигляді прийнятого протокольного рішення По першому питанню порядку денного: Відповідно до п.41 Постанови № 1178 від 12 жовтня 2022 р. «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування»: Розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей. Оцінка тендерних пропозицій проводиться без урахування податку на додану вартість. Згідно з ч. 9 ст. 29 Закону України «Про публічні закупівлі»: Після оцінки тендерних пропозицій/пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації/оголошення про проведення спрощеної закупівлі тендерну пропозицію/пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною. Відповідно до проведеного електронного аукціону найбільш економічно вигідною пропозицією (за ціною) визначено тендерну пропозицію, подану учасником - ТОВ "РАМЕДАС УКРАЇНА" (Далі - Учасник). Відповідно до п. 10 ст. 29 Закону: Строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. У зв’язку з наявністю великої кількості документів, що необхідно було розглянути з метою перевірки на відповідність пропозиції вимогам тендерної документації, виникла необхідність продовжити строк розгляду даної тендерної пропозиції. По другому питанню порядку денного: У зв’язку з необхідністю вжиття заходів, зазначених в розділі розгляду питання першого порядку денного необхідно продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника до 20 робочих днів включно та оприлюднити повідомлення про продовження протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення у вигляді цього протоколу. ВИРІШИЛА: 1.Продовжити строк розгляду тендерної пропозиції ТОВ "РАМЕДАС УКРАЇНА" яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною під час проведення Закупівлі до 20 робочих днів з дня визначення її як найбільш економічно вигідною. 2.Оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду зазначеної тендерної пропозиції в електронній системі закупівель у вигляді цього протоколу протягом одного дня з дня прийняття даного рішення, відповідно до вимог частини десятої статті 29 Закону.