Кваліфікація переможця №17200275 — тендер UA-2026-08-07-009058-a

1. Про продовження строку розгляду тендерної пропозиції, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною під час проведення відкритих торгів № UA-2026-08-07-009058-a щодо закупівлі Рушники паперові Z-складання за кодом ДК 021:2015: 33760000-5 Туалетний папір, носові хустинки, рушники для рук і серветки (далі - Закупівля). 2. Про оприлюднення повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції - у вигляді прийнятого протокольного рішення По першому питанню порядку денного: Розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей. Відповідно до п. 36 Особливостей, якщо була подана одна тендерна пропозиція, електронна система закупівель після закінчення строку для подання тендерних пропозицій, визначених замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, розкриває всю інформацію, зазначену в тендерній пропозиції, крім інформації, визначеної пунктом 40 цих особливостей, не проводить оцінку такої тендерної пропозиції та визначає таку тендерну пропозицію найбільш економічно вигідною. Протокол розкриття тендерних пропозицій формується та оприлюднюється відповідно до частин третьої та четвертої статті 28 Закону. Замовник розглядає таку тендерну пропозицію відповідно до вимог статті 29 Закону (положення частин другої, п’ятої - дев’ятої, одинадцятої, дванадцятої, чотирнадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей. Замовник розглядає найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі відповідно до цього пункту щодо її відповідності вимогам тендерної документації. Після розкриття тендерних пропозицій, наступною найбільш економічно вигідною пропозицією (за ціною) визначено пропозицію, подану учасником - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ХАРД РОАД" (Далі - Учасник). Згідно з частиною десятою статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. У зв’язку з великим обсягом роботи, великою кількістю документів та інформації, що підлягають перевірці (сукупно), виникає необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції. По другому питанню порядку денного: У зв’язку з необхідністю вжиття заходів, зазначених в розділі розгляду питання першого порядку денного необхідно продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника до 20 робочих днів та оприлюднити повідомлення про продовження протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення у вигляді заповнення електронних форм в електронній системі закупівель. ВИРІШИЛА: 1.Продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною під час проведення Закупівлі до 20 робочих днів з дня визначення її як найбільш економічно вигідною. 2.Оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду зазначеної тендерної пропозиції в електронній системі закупівель у вигляді цього протоколу протягом одного дня з дня прийняття даного рішення, відповідно до вимог частини десятої статті 29 Закону.

Відповідно до частини 15 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) за результатами розгляду та оцінки тендерної пропозиції замовник визначає переможця процедури закупівлі та приймає рішення про намір укласти договір про закупівлю згідно Закону. Згідно частини 16 статті 29 Закону та п. 43 Особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах: 1) що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону; 2) на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю. Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей повинно містити таку інформацію: 1) перелік виявлених невідповідностей; 2) посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності; 3) перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. Замовник не може розміщувати щодо одного й того ж учасника процедури закупівлі більш ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Згідно частини 9 статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. На виконання норм статті 29 та статті 26 та пункту 43 Особливостей Закону є необхідність у затвердженні вимоги до Учасника, щодо ненадання у складі тендерної пропозиції наступної інформації та документів: 1) Відповідно п. 1.1. Додатку 1 до тендерної документації, Учасник у складі тендерної пропозиції має підтвердити наявність документально досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), шляхом надання: 1.1.1. Довідки в довільній формі з інформацією про виконання аналогічних за предметом закупівлі договору/ів (не менше одного договору). Аналогічним вважається договір предмет якого є аналогічним предмету по цій закупівлі за товаром, що закуповуються або за кодом ДК 021:2015. 1.1.2. Не менше однієї копії договору, зазначеного в довідці, в повному обсязі. 1.1.3. Копії/ю документів/а на підтвердження повного виконання не менше ніж одного договору, зазначеного в наданій Учасником довідці. На виконання даної вимоги Учасник надав файли «10_1_ДОВІДКА про досвід виконання аналогічних договорів.pdf», «10_2_Аналогічний договір.pdf» При розгляді наданих документів було виявлено, що в довідці, в стовпці «Термін виконання договору/стан виконання договору» - 2024 рік, виконано в повному обсязі 11.06.2024 р., проте видаткова накладна від 25 червня 2026 року. Отже наявна невідповідність в документах та інформації, що надані Учасником в складі тендерної пропозиції. 2) Відповідно п. 1.2. Додатку 1 до тендерної документації, Учасник у складі тендерної пропозиції має надати витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, що містить дані про останні реєстраційні дії (на будь-яку дату в актуальному стані). Такого документу не надано, отже наявна невідповідність в документах та інформації, що надані Учасником в складі тендерної пропозиції. Крім того, Учасником надано файл «04_Опис зміна відомостей», проте при переході за кодом доступу, наявна лише Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, а Статут відсутній. Прошу надати роз'яснення щодо відсутності Статут, і за потреби, привести інформацію у відповідність. 3) Відповідно п. 1.2. Додатку 1 до тендерної документації, Учасник у складі тендерної пропозиції має надати Загальні відомості про Учасника процедури закупівлі (за встановленою формою). Учасником надано файл «19_Загальні відомості про Учасника процедури закупівлі». При розгляді наданої інформації було виявлено, що в рядку 1.2 вказано «1.2. Місце та дата державної реєстрації (для Учасників – юридичних осіб та фізичних осіб - суб’єктів підприємницької діяльності): Підберізцівська сільська рада Львівського району Львівської області, 03.04.2026 рю», проте в Витязі з ЄДР вказано «Дарницька районна в місті Києві державна адміністрація». Отже, наявна невідповідність в документах та інформації, що надані Учасником в складі тендерної пропозиції. 4) Відповідно до п. 3.4 Розділу 3 Додатку 1 до Тендерної документації «Гарантійні листи та/або довідки повинні бути адресовані Замовнику із обов’язковим зазначенням найменування та номеру закупівлі.», тобто всі гарантійні листи та довідки мають бути адресовані Замовнику, містити найменування закупівлі та номер закупівлі. Надані Учасником гарантійна листи та/або довідки цій вимозі не відповідають. Отже, наявна невідповідність в документах та інформації, що надані Учасником в складі тендерної пропозиції. 5) Відповідно до п. 4.1 Розділу 4 Додатку 1 до Тендерної документації «Якщо тендерна пропозиція подається не керівником учасника, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, а іншою особою, учасник надає довіреність або доручення на таку особу.». В Витязі з ЄДР Відомості про керівника юридичної особи, про інших осіб, які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори, подавати документи для державної реєстрації тощо: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дані про наявність обмежень щодо представництва юридичної особи – зазначено Власюк Людмила Вікторівна – керівник, а тендерна пропозиція підписана Погрібний Павло Михайлович. Отже, наявна невідповідність в документах та інформації, що надані Учасником в складі тендерної пропозиції. 6) Відповідно до п. 5 Додатку 1 до Тендерної документації Учасник має надати Тендерну пропозицію, дотримуючись наданої форми. Учасником на виконання вимоги надано файл «01_ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ.pdf», проте форма тендерної пропозиції була змінена, а саме Учасник прибрав: * цінова пропозиція учасника не платника ПДВ не повинна перевищувати орієнтовну вартість закупівлі. Примітка: - у разі якщо Учасника не зареєстровано платником податку на додану вартість, Учасником зазначається ця обставина з посиланням на відповідні положення податкового законодавства. При цьому цінова пропозиція учасника не повинна перевищувати орієнтовну вартість закупівлі. розрядність знаків в ціні не повинна перевищувати двох знаків після коми Принагідно, у разі, якщо учасник або переможець не повинен складати або відповідно до норм чинного законодавства (в тому числі у разі подання тендерної пропозиції учасником-нерезидентом / переможцем-нерезидентом відповідно до норм законодавства країни реєстрації) не зобов’язаний складати якийсь зі вказаних в положеннях документації документ, накладати електронний підпис, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі, у якому зазначає законодавчі підстави щодо ненадання відповідних документів або ненакладення електронного підпису; або надає копію/ї роз'яснення/нь державних органів щодо цього. Враховуючи те, що ненадання вищевказаних документів та інформації не призводить до зміни предмета закупівлі, Замовником прийняте рішення розмістити вимогу про усунення невідповідності. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1) В довідці, щодо наявності досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору, в стовпці «Термін виконання договору/стан виконання договору» привести надану інформацію у відповідність до інформації, що вказана у видатковій накладній. 2) Учасник має надати витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, що містить дані про останні реєстраційні дії (на будь-яку дату в актуальному стані). Крім того, Учасник має надати Опис, згідно п. 1.2 Додатку 1 до Тендерної документації. 3) Учасник має надати Загальні відомості про Учасника процедури закупівлі (за встановленою формою). 4) Гарантійні листи та/або довідки повинні бути адресовані Замовнику із обов’язковим зазначенням найменування та номеру закупівлі.», тобто всі гарантійні листи та довідки мають бути адресовані Замовнику, містити найменування закупівлі та номер закупівлі. 5) Відповідно до п. 4.1 Розділу 4 Додатку 1 до Тендерної документації «Якщо тендерна пропозиція подається не керівником учасника, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, а іншою особою, учасник надає довіреність або доручення на таку особу.». В Витязі з ЄДР Відомості про керівника юридичної особи, про інших осіб, які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори, подавати документи для державної реєстрації тощо: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дані про наявність обмежень щодо представництва юридичної особи – зазначено Власюк Людмила Вікторівна – керівник, а тендерна пропозиція підписана Погрібний Павло Михайлович. Привести надані документи/інформацію до вимог тендерної документації та/або надати роз'яснення. 6) Учасник має надати Тендерну пропозицію, дотримуючись наданої форми. У разі, якщо учасник або переможець не повинен складати або відповідно до норм чинного законодавства (в тому числі у разі подання тендерної пропозиції учасником-нерезидентом / переможцем-нерезидентом відповідно до норм законодавства країни реєстрації) не зобов’язаний складати якийсь зі вказаних в положеннях документації документ, накладати електронний підпис, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі, у якому зазначає законодавчі підстави щодо ненадання відповідних документів або ненакладення електронного підпису; або надає копію/ї роз'яснення/нь державних органів щодо цього. Враховуючи те, що ненадання вищевказаних документів та інформації не призводить до зміни предмета закупівлі, Замовником прийняте рішення розмістити вимогу про усунення невідповідності. Під час розгляду другого питання порядку денного: