Кваліфікація переможця

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей протягом 24 годин Згідно пункту 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. за № 1178, із змінами та доповненнями (далі – Постанова №1178) та частини 16 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Згідно частини 3.1 розділу ІІІ Тендерної документації щодо проведення відкритих торгів з особливостями на закупівлю: Послуги з організації харчування за кодом ДК 021:2015- 55510000-8 - Послуги їдалень, затвердженої рішенням уповноваженої особи Сергія Філоненко (протокол №07/08/26-002 від 07 серпня 2026р.), (далі - Тендерна документація) встановлено, що учасники надають заповнену форму «Тендерна пропозиція» згідно із Додатком №2 до тендерної документації, завірену підписом уповноваженої особи та печаткою* учасника; Частиною 3.2. розділу ІІІ Тендерної документації встановлено, що учасники надають гарантійний лист про те, що строк дії забезпечення пропозиції повинен бути не меншим строку дії пропозиції, тобто не менше 120 календарних днів з дати розкриття пропозицій. Частиною 5.2. розділу V Тендерної документації встановлено, що учасник разом з тендерною пропозицією повинен подати довідку в довільній формі з інформацією про учасника у довільній формі, з відомостями про учасника (реквізити, адреса юридична, фактична та електронна, телефон, факс), керівництво (посада, ІПБ, телефон для контактів), форму власності та юридичний статус, організаційно – правова форма (для юридичних осіб). Частиною 6.6. розділу VІ Тендерної документації встановлено, що пропозиція повинна містити лист від страхової компанії (із зазначенням ідентифікатору закупівлі) щодо досягнення попередньої домовленості про надання такої страхової гарантії. Пунктом 3 Додатка №1 до Тендерної документації встановлено, що учасники надають копію Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань та Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, у вигляді розширених даних датою не раніше оприлюдненого оголошення по даній закупівлі; Пунктом 9 Додатка №1 до Тендерної документації встановлено, що учасники надають довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, згідно з Додатком № 5 тендерної документації. До довідки включаються працівники, що будуть задіяні при наданні послуг за предметом закупівлі. Обов’язкова наявність наступних працівників: кваліфікованого майстра по ремонту та обслуговуванню холодильного та теплового обладнання, інженера з охорони праці, водіїв у кількості не менше 1 працівника, комірника не менше 1 працівника, вантажників не менше 1 працівника, завідувачів виробництвом у кількості не менше 4 працівників, кухарів у кількості не менше 4 працівників, кухонних працівників у кількості не менше 4 працівників та технологу виробництва) відповідної кваліфікації, які мають знання та досвід, необхідні для виконання договору про закупівлю. На всіх працівників зазначених в довідці учасник повинен надати сертифікати про проходження курсів з отримання базових знань про систему HACCP та сертифікати про проходження курсів по роботі з токсичними речовинами в сфері харчування. На підтвердження інформації щодо наявності в Учасника працівників, яка міститься в довідці, необхідно у складі пропозиції надати копії наказів про призначення на посаду або витягів з наказів або копію трудових книжок або витягів з трудових книжок або договорів цивільно-правового характеру укладені з робітниками, які надають відповідні послуги/виконують роботи, дійсні на період надання даної послуги по договору. Документи, що підтверджують оформлення працівників учасника, повинні відповідати вимогам загального законодавства з ведення кадрової справи, а саме: КзПП, законів України, інструкцій, положень, постанов, рішень. Пунктом 12 Додатка №1 до Тендерної документації встановлено, що учасники надають лист-гарантію, що у випадку визнання переможцем учасник зобов’язується підписати договір не пізніше ніж 15 днів з дати прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі. Пунктом 13 Додатка №1 до Тендерної документації встановлено, що учасники надають лист - гарантію щодо застосування заходів стосовно захисту довкілля під час надання послуг. Пунктом 15 Додатка №1 до Тендерної документації встановлено, що учасники надають довідку уповноваженого органу (ДПСУ) про інформацію щодо зареєстрованих рахунків учасника, не більше десятиденної давнини від дати розкриття тендерних пропозицій. Пунктом 28 Додатка №1 до Тендерної документації встановлено, що учасники надають лист-гарантію учасника про те, що протягом 2023-2025 років не було в учасника розірвано договорів, які укладені за результатами публічних закупівель та не було договорів, які не було виконано учасником чи розірваних договорів на підставі проведеного моніторингу Держаудитслужбою України чи її територіальними підрозділами, у зв’язку з тим, що в учасника не відповідала тендерна пропозиції та документи до неї. У разі надання недостовірної інформації учасником в даному листі, тендерна пропозиція такого учасника буде відхиленою. Пунктом 30 Додатка №1 до Тендерної документації встановлено, що учасники надають лист-гарантію учасника про те, що протягом 2023-2025 років не було відхилень тендерних пропозицій учасника Замовником у зв’язку з надання недостовірної інформації в складі тендерної пропозиції, що виявлена Замовником. У разі надання недостовірної інформації учасником в даному листі, тендерна пропозиція такого учасника буде відхиленою. Додатком №3 до Тендерної документації встановлено, що учасники повинні надати гарантійний лист про те, що буде забезпечено здійснення вчасної оплати оренди приміщень харчоблоків з компенсацією понесених витрат комунальних послуг (електроенергії, водопостачання та водовідведення). Додатком №3 до Тендерної документації встановлено, що учасники повинні надати гарантійний лист з погодженням про те, що Учасник повинен передбачити проведення відомчого лабораторного контролю питної води, готових страв, гігієнічних змивів з об’єктів навколишнього середовища, параметрів мікроклімату та освітленості в приміщеннях харчоблоку. Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО БОРОДЯНСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ "ОБ’ЄДНАННЯ ШКІЛЬНОГО ХАРЧУВАННЯ" #23239413 (далі – Учасник 1) в процедурі відкритих торгів з особливостями на закупівлю послуг: Послуги з організації харчування за кодом ДК 021:2015- 55510000-8 - Послуги їдалень, ідентифікатор закупівлі: UA-2026-08-07-011859-a виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, а саме: Учасник надав заповнену НЕ за встановленою формою «Тендерну пропозицію» згідно із Додатком №2 до тендерної документації; Учасник не надав гарантійний лист з інформацією про те, що строк дії забезпечення пропозиції повинен бути не меншим строку дії пропозиції, тобто не менше 120 календарних днів з дати розкриття пропозицій; Учасник не надав Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, у вигляді розширених даних датою не раніше оприлюдненого оголошення по даній закупівлі; Учасник не надав довідку в довільній формі з інформацією про учасника у довільній формі, з відомостями про учасника (реквізити, адреса юридична, фактична та електронна, телефон, факс), керівництво (посада, ІПБ, телефон для контактів), форму власності та юридичний статус, організаційно – правова форма (для юридичних осіб); Учасник не надав лист від страхової компанії (із зазначенням ідентифікатору закупівлі) щодо досягнення попередньої домовленості про надання такої страхової гарантії. Учасник надав довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід за вих. №870 від 14.08.2026 року, яка містить інформацію про наявність інженера з охорони праці – Коновалова Б.В., майстра по ремонту та обслуговуванню холодильного та теплового обладнення – Левченко Ю.С., на яких не надати копії наказів про призначення на посаду або витягів з наказів або копію трудових книжок або витягів з трудових книжок або договорів цивільно-правового характеру укладені з робітниками, які надають відповідні послуги/виконують роботи, дійсні на період надання даної послуги по договору. Учасник зазначив в довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід за вих. №870 від 14.08.2026 року, інформацію про наявність освіти в майстра по ремонту та обслуговуванню холодильного та теплового обладнення – Левченко Ю.С., при цьому у складі тендерної пропозиції відсутні документи, які б підтвердили про наявність такої освіти, а також зазначена інформації про Слобожан І.В., що є завідуючою виробництвом, про те, що має кваліфікацію: кухар 3 розряду, а надані документи в складі тендерної пропозиції підтверджують про наявність кваліфікації – кухар 4 розряду. Учасник не надав лист-гарантію, що у випадку визнання переможцем учасник зобов’язується підписати договір не пізніше ніж 15 днів з дати прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі. Учасник надав гарантійний лист за вих. №882 від 14 серпня 2026 року – який не містить закінченої думки про, що учасник намагався надати гарантію Замовнику. Учасник не надав лист - гарантію щодо застосування заходів стосовно захисту довкілля під час надання послуг. Учасник не надав довідку уповноваженого органу (ДПСУ) про інформацію щодо зареєстрованих рахунків учасника, не більше десятиденної давнини від дати розкриття тендерних пропозицій. Учасник не надав лист-гарантію учасника про те, що протягом 2023-2025 років не було в учасника розірвано договорів, які укладені за результатами публічних закупівель та не було договорів, які не було виконано учасником чи розірваних договорів на підставі проведеного моніторингу Держаудитслужбою України чи її територіальними підрозділами, у зв’язку з тим, що в учасника не відповідала тендерна пропозиції та документи до неї. Учасник надав гарантійний лист за вих №899 від 14 серпня 2026 року про те, що протягом 2024-2025 років не було відхилень тендерних пропозицій учасника Замовником у зв’язку з надання недостовірної інформації в складі тендерної пропозиції, що виявлена Замовник Учасник не надав гарантійний лист про те, що буде забезпечено здійснення вчасної оплати оренди приміщень харчоблоків з компенсацією понесених витрат комунальних послуг (електроенергії, водопостачання та водовідведення). Учасник не надав гарантійний лист з погодженням про те, що повинен передбачити проведення відомчого лабораторного контролю питної води, готових страв, гігієнічних змивів з об’єктів навколишнього середовища, параметрів мікроклімату та освітленості в приміщеннях харчоблоку. Згідно частини 44 Постанови №1178 та частини 9 статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Учаснику необхідно завантажити виправлені документи та документи, які були не подані в складі тендерної пропозиції, шляхом завантаження в електронну систему оновлених документів протягом 24 годин.

У зв’язку з необхідністю необхідності проведення детального розгляду тендерної пропозиції Учасника на відповідність її вимогам Тендерної документації та можливого звернення за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції на підставі наданого Замовнику права частиною 16 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» виникла необхідність продовження строку розгляду тендерної пропозиції в процедурі відкритих торгів з особливостями по закупівлі: «Послуги з організації харчування за кодом ДК 021:2015- 55510000-8 - Послуги їдалень» (ідентифікатор закупівлі: UA-2026-08-07-011859-a), що визначена електронною системою закупівель найбільш економічно вигідною, та вжиття у зв’язку з цим заходів, що передбачені ст. 29 Закону України «Про публічні закупівлі».