Кваліфікація переможця №17188462 — тендер UA-2026-08-10-003845-a

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником ТОВ "ТЕРРА АЛЬЯНС": 1) перелік виявлених невідповідностей : Учасником ТОВ "ТЕРРА АЛЬЯНС" надано у складі тендерної пропозиції наступні документи: - Довідка підтвердження наявності обладнання та матеріально-технічної бази вих. № 220/08-26 від 17.08.2026р., - Договір купівлі-продажу обладнання №02/07-24 від 18.07.2024, - Акт приймання передачі майна до Договору купівлі-продажу №02/07-24 від 18.07.2024 р від 18.08.2024р, - Накладну 1 від 18.07.2024 року, - Свідоцтво про повірку законодавчорегульованого засобу вимірювальної техніки №1112/м, - Договір купівлі-продажу обладнання від 19.05.2025 року, - Свідоцтво про повірку законодавчорегульованого засобу вимірювальної техніки №1639/м, - Договір позички від 20.04.2026 року, - Свідоцтво про повірку законодавчорегульованого засобу вимірювальної техніки №598, - Договір №45/2023 від 29.05.2023, - Ліцензія на право легального використання програмного забезпечення від 31.05.2023 року, - Платіжна інструкція №472, - Лист щодо легального користування програмним забезпеченням від 20.06.2023 року, - Договір оренди програмного забезпечення б/н від 30.03.2026 року, - Ліцензія на право легального використання програмного забезпечення від 11.01.2017 року, - Акт надання послуг №420 від 27.08.2025р, - Рахунок на оплату № 459 від 19 серпня 2025 р., - Платіжна інструкція №308, - Договір позички транспортного засобу №04 від 05.01.2026 року, - свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу NISSAN, реєстраційний номер ВІ3545ЕР. Інформація щодо Приймача GNSS Triumph-2, зав. №1639/м, зазначена в Довідці підтвердження наявності обладнання та матеріально-технічної бази вих. № 220/08-26 від 17.08.2026р., не відповідає інформації зазначеній у Свідоцтві про повірку законодавчорегульованого засобу вимірювальної техніки №1639/м від 07.11.2025 року. В Довідці підтвердження наявності обладнання та матеріально-технічної бази вих. № 220/08-26 від 17.08.2026р. відсутня інформація про наявність широкоформатного сканера – не менше 1 одиниці, та широкоформатного принтера/плотера – не менше 1 одиниці. У довідці вказано 5 одиниць багатофункціональних пристроїв (МФУ). Жоден із них не є широкоформатним сканером (тобто пристроєм формату A1 чи A0, призначеним для сканування креслень та великогабаритних планшетів). Також у складі тендерної пропозиції відсутні документидокумент на підтвердження права власності/володіння/користування тощо відповідним майном. Відповідно до Договору №45/2023 від 29.05.2023 учасник має ліцензії на програмне забезпечення на 1 робоче місце, що не відповідає інформації зазначеній в Довідці підтвердження наявності обладнання та матеріально-технічної бази вих. № 220/08-26 від 17.08.2026р., Відповідно до ч.4 ст.828 Цивільно кодексу України, Договір позички транспортного засобу (крім наземних самохідних транспортних засобів), в якому хоча б однією стороною є фізична особа, укладається у письмовій формі і підлягає нотаріальному посвідченню. Наданий Учасником Договір позички транспортного засобу №04 від 05.01.2026 року з Іващенко Л.М. не посвідчений нотаріально. Враховуючи вищевикладене, Учасником ТОВ "ТЕРРА АЛЬЯНС" не дотримано вимог пункту 10 Додатку 4 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції». Учасником ТОВ "ТЕРРА АЛЬЯНС" надано у складі тендерної пропозиції Довідку вих.№223/08-26 від 17.08.2026, яка не містить інформації, що під час виконання договору про закупівлю учасник зобов’язується дотримуватись передбачених чинним законодавством вимог щодо застосування заходів із захисту довкілля, чим не дотримано вимог пункту 9 Додатку 4 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції». Учасником ТОВ "ТЕРРА АЛЬЯНС" не надано у складі тендерної пропозиції: - чинний на момент подання Сертифікат на систему управління інформаційною безпекою стосовно надання послуг з діяльності у сфері інжинірингу, геології та геодезії, надання послуг технічного консультування в цих сферах (код КВЕД 71.12), який підтверджує відповідність вимогам ДСТУ ISO/IEC 27001:2023 (ISO/IEC 27001:2022, IDT ), та який виданий на ім’я Учасника цих торгів. Якщо з дати видачі сертифікату на дату подання тендерної пропозиції пройшло більше одного року, то надається копія рішення або інший документ, що підтверджує проведення щорічного аудиту, виданий органом стандартизації, метрології та сертифікації або іншим акредитованим органом; - чинний на момент подання Сертифікат на систему управління щодо протидії корупції стосовно надання послуг з діяльності у сфері інжинірингу, геології та геодезії, надання послуг технічного консультування в цих сферах (код КВЕД 71.12), який підтверджує відповідність вимогам ДСТУ ISO 37001:2018 (ISO 37001:2016, IDT) та який виданий на ім’я Учасника цих торгів. Якщо з дати видачі сертифікату на дату подання тендерної пропозиції пройшло більше одного року, то надається копія рішення або інший документ, що підтверджує проведення щорічного аудиту, виданий органом стандартизації, метрології та сертифікації або іншим акредитованим органом; - чинний на момент подання Сертифікат на систему управління якістю стосовно надання послуг з діяльності у сфері інжинірингу, геології та геодезії, надання послуг технічного консультування в цих сферах (код КВЕД 71.12), який підтверджує відповідність вимогам ДСТУ ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT ) та який виданий на ім’я Учасника торгів. Якщо з дати видачі сертифікату на дату подання тендерної пропозиції пройшло більше одного року, то надається копія рішення або інший документ, що підтверджує проведення щорічного аудиту, виданий органом стандартизації, метрології та сертифікації або іншим акредитованим органом; - чинний на момент подання Сертифікат на систему екологічного управління стосовно надання послуг з діяльності у сфері інжинірингу, геології та геодезії, надання послуг технічного консультування в цих сферах (код КВЕД 71.12), який підтверджує відповідність вимогам учасника відповідно ДСТУ ISO 14001:2015 (ISO 14001:2015, IDT) та який виданий на ім’я Учасника торгів. Якщо з дати видачі сертифікату на дату подання тендерної пропозиції пройшло більше одного року, то надається копія рішення або інший документ, що підтверджує проведення щорічного аудиту, виданий органом стандартизації, метрології та сертифікації або іншим акредитованим органом; - копію документу, підтверджуючого акредитацію органу з сертифікації у визначеній галузі – його компетентність, виданого національним органом з акредитації; Учасником ТОВ "ТЕРРА АЛЬЯНС" надано у складі тендерної пропозиції копію Договору №002-007004713/03ВД страхування відповідальності розробників документації із землеустрою перед третіми особами від 09.04.2025 року. Строк дії зазначеного Договору з 10.04.2025 по 09.04.2026 року. Вимогами Тендерної документації передбачено що * - Всі документи в пропозиції Учасника мають бути чинними на дату подання тендерних пропозицій. Враховуючи вищевикладене, Учасником ТОВ "ТЕРРА АЛЬЯНС" не дотримано вимог пункту 10 Додатку 4 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції». 2) посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності - вимоги пунктів 7, 9, 10 Додатку 4 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції». 3) перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей – Учасник повинен протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей надати: Довідку в довільній формі про наявність обладнання, матеріально-технічної бази необхідних для надання послуг, визначених у технічних вимогах, із зазначенням найменування, кількості та правової підстави володіння/користування. В довідці обов’язково зазначити про наявність: - електронного тахеометра – не менше 1 одиниці; - двочастотних геодезичних GPS систем – не менше 2 одиниць; - ліцензії на програмне забезпечення, яке буде використовуватися при наданні послуг (не менш як 5 робочих місць); - комп’ютерів/ноутбуків – не менше 5 одиниць; - широкоформатного сканера – не менше 1 одиниці; - широкоформатного принтера/плотера – не менше 1 одиниці; - кольорового принтера – не менше 1 одиниці; - автомобілів – не менше 1 одиниці. На підтвердження інформації стосовно наявності обладнання й матеріально-технічної бази, зазначеної в довідці, надати документи/документ на підтвердження права власності/володіння/користування тощо відповідним майном. На електронний тахеометр додатково надати копію чинного свідоцтва про повірку; На двочастотні геодезичні GPS системи додатково надати копії чинних свідоцтв про повірку. Під час виконання договору про закупівлю учасник зобов’язується дотримуватись передбачених чинним законодавством вимог щодо застосування заходів із захисту довкілля. На підтвердження цього надає довідку в довільній формі в своїй тендерній пропозиції. Учасник надає у складі тендерної пропозиції наступні документи: - чинний на момент подання Сертифікат на систему управління інформаційною безпекою стосовно надання послуг з діяльності у сфері інжинірингу, геології та геодезії, надання послуг технічного консультування в цих сферах (код КВЕД 71.12), який підтверджує відповідність вимогам ДСТУ ISO/IEC 27001:2023 (ISO/IEC 27001:2022, IDT ), та який виданий на ім’я Учасника цих торгів. Якщо з дати видачі сертифікату на дату подання тендерної пропозиції пройшло більше одного року, то надається копія рішення або інший документ, що підтверджує проведення щорічного аудиту, виданий органом стандартизації, метрології та сертифікації або іншим акредитованим органом; - чинний на момент подання Сертифікат на систему управління щодо протидії корупції стосовно надання послуг з діяльності у сфері інжинірингу, геології та геодезії, надання послуг технічного консультування в цих сферах (код КВЕД 71.12), який підтверджує відповідність вимогам ДСТУ ISO 37001:2018 (ISO 37001:2016, IDT) та який виданий на ім’я Учасника цих торгів. Якщо з дати видачі сертифікату на дату подання тендерної пропозиції пройшло більше одного року, то надається копія рішення або інший документ, що підтверджує проведення щорічного аудиту, виданий органом стандартизації, метрології та сертифікації або іншим акредитованим органом; - чинний на момент подання Сертифікат на систему управління якістю стосовно надання послуг з діяльності у сфері інжинірингу, геології та геодезії, надання послуг технічного консультування в цих сферах (код КВЕД 71.12), який підтверджує відповідність вимогам ДСТУ ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT ) та який виданий на ім’я Учасника торгів. Якщо з дати видачі сертифікату на дату подання тендерної пропозиції пройшло більше одного року, то надається копія рішення або інший документ, що підтверджує проведення щорічного аудиту, виданий органом стандартизації, метрології та сертифікації або іншим акредитованим органом; - чинний на момент подання Сертифікат на систему екологічного управління стосовно надання послуг з діяльності у сфері інжинірингу, геології та геодезії, надання послуг технічного консультування в цих сферах (код КВЕД 71.12), який підтверджує відповідність вимогам учасника відповідно ДСТУ ISO 14001:2015 (ISO 14001:2015, IDT) та який виданий на ім’я Учасника торгів. Якщо з дати видачі сертифікату на дату подання тендерної пропозиції пройшло більше одного року, то надається копія рішення або інший документ, що підтверджує проведення щорічного аудиту, виданий органом стандартизації, метрології та сертифікації або іншим акредитованим органом; - копію документу, підтверджуючого акредитацію органу з сертифікації у визначеній галузі – його компетентність, виданого національним органом з акредитації; - копію договору страхування відповідальності розробників документації із землеустрою перед третіми особами (відповідно до ст. 28 Закону України «Про землеустрій»). Щоб усунути виявлені невідповідності, учасник може надати оновлені версії раніше завантажених документів (із внесеними виправленнями) або подати нові додаткові документи. Важливо: якщо виправлення однієї помилки змінює інформацію в інших поданих документах або вимагає додаткових підтверджень, учасник зобов'язаний оновити і ці пов'язані документи та подати їх у новій редакції разом із виправленнями.

У зв'язку зі значним обсягом документів та необхідністю детального розгляду документів, поданих Учасником у тендерній пропозиції, Замовник вирішив продовжити строк розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ "ТЕРРА АЛЬЯНС" у відкритих торгах за предметом Послуги по розробці технічної документації із землеустрою щодо інвентаризації земельних ділянок під кладовищами на території Чуднівської міської територіальної громади Житомирського району Житомирської області (код ДК 021:2015: 71250000-5 Архітектурні, інженерні та геодезичні послуги) - до 20 робочих днів згідно пункту 36 Особливостей та статті 29 Закону.