Кваліфікація переможця

ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення ПрАТ "УКРАЇНСЬКИЙ ІНСТИТУТ ІЗ ПРОЕКТУВАННЯ І РОЗВИТКУ ІНФОРМАЦІЙНО-КОМУНІКАЦІЙНОЇ ІНФРАСТРУКТУРИ "ДІПРОЗВ'ЯЗОК" невідповідностей в інформації та документах, наданих у складі тендерної пропозиції на закупівлю по предмету: Послуга з виконання науково-дослідної роботи: «Доопрацювання проєкту Порядку передачі викликів під час здійснення екстрених комунікацій за єдиним телефонним номером 112 в електронній комунікаційній мережі загального користування» за кодом CPV за ЄЗС ДК 021:2015 – ДК 021:2015 73300000-5 «Проектування та виконання НДДКР». 25 серпня 2026 року під час розгляду тендерної пропозиції ПрАТ "УКРАЇНСЬКИЙ ІНСТИТУТ ІЗ ПРОЕКТУВАННЯ І РОЗВИТКУ ІНФОРМАЦІЙНО-КОМУНІКАЦІЙНОЇ ІНФРАСТРУКТУРИ "ДІПРОЗВ'ЯЗОК" встановлено наступне. Перелік виявлених невідповідностей з посиланнями на вимоги тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності: 1. Відповідно до пункту 5.8. Додатку 1 до тендерної документації: Кваліфікований електронний підпис (КЕП) накладений на тендерну пропозицію відповідно до пункту 1 Розділ ІІІ тендерної документації. Водночас Учасником процедури закупівлі накладений КЕП на пропозицію в цілому. 2. Відповідно до вимоги пункту 6 Додатку 1 до тендерної документації учасники надають у складі тендерної пропозиції: Цінову пропозицію (Учасник повинен дотримуватися даної форми). У складі тендерної пропозиції учасника наявний файл: «Тендерна пропозиція.pdf.», що містить документ: форма «тендерна пропозиція» № 446/00.1 від 14.08.2026. Водночас в даному документі не дотримано визначеної форми та видалено абзац «примітка». 4. Відповідно до пункту 1.3. Додатку 1 до тендерної документації учаснику у складі тендерної пропозиції необхідно було надати: «На підтвердження інформації, Учасник надає Довідку про наявність фахівців/працівників/виконавців, що необхідні для виконання послуг, що є предметом закупівлі із зазначенням розподілу виконання послуг даними фахівцями/працівниками/виконавцями.». Учасником надано файл: «Довідка про працівників.pdf», що містить документ: Довідка № 439/00.1 від 14.08.2026. В зазначеній довідці відсутня інформація щодо розподілу виконання послуг вказаними виконавцями/фахівцями/працівниками. 4. Відповідно до пункту 1.4. Додатку 1 до тендерної документації учаснику у складі тендерної пропозиції необхідно було надати: «Статут із змінами (в разі їх наявності) або іншого установчого документу. У разі, якщо учасник здійснює діяльність на підставі модельного статуту, необхідно надати копію рішення засновників про створення такої юридичної особи. У разі, якщо державна реєстрація учасника була здійснена після 01.01.2016 року, то учасник має надати опис документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення державної реєстрації юридичної особи із зазначенням унікального коду, що дає можливість доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, у тому числі (але не виключно) до установчих документів юридичної особи. В описі документів повинні бути зазначені: унікальний код, веб-сайт (учасник має перевірити наявність доступу до зазначеного веб-сайту та до вказаного документу) за яким Замовник має можливість перевірити установчі документи юридичної особи, дата формування витягу, а також підпис та ініціали державного реєстратора, який здійснює державну реєстрацію юридичної особи. В разі відсутності доступу до вказаного веб-сайту учасник повинен надати скановану копію вказаного установчого документу». Учасником у складі тендерної пропозиції надано файл: «Статут.pdf», що містить серед іншого Статут ПрАТ "УКРАЇНСЬКИЙ ІНСТИТУТ ІЗ ПРОЕКТУВАННЯ І РОЗВИТКУ ІНФОРМАЦІЙНО-КОМУНІКАЦІЙНОЇ ІНФРАСТРУКТУРИ "ДІПРОЗВ'ЯЗОК" (Нова редакція). Статут в редакції наказу Адміністрації державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України» від 08.12.2023 № 1026. Водночас відсутній опис документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення державної реєстрації юридичної особи із зазначенням унікального коду. 5. Відповідно до пункту 5.11. Додатку 1 до тендерної документації учаснику у складі тендерної пропозиції необхідно було надати: «У разі продовження строку дії тендерної пропозиції, строк дії забезпечення тендерної пропозиції повинен бути продовжений учасником на відповідний строк (про що надається відповідний гарантійний лист у складі тендерної пропозиції від учасника)». У складі тендерної пропозиції Учасника гарантійний лист щодо продовження строку тендерного забезпечення, відсутній. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1. накласти КЕП на документи тендерної пропозиції у відповідності до вимог пункту 5.8. Додатку 1 до тендерної документації та Розділу ІІІ Тендерної документації. 2. надати документ «Тендерна пропозиція» згідно пункту 6 Додатку 1 до тендерної документації заповнений повністю за вказаною формою. 3. надати доопрацьовану довідку згідно пункту 1.3. Додатку 1 до тендерної документації із зазначенням інформації щодо розподілу виконання послуг. 5. надати опис документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення державної реєстрації юридичної особи із зазначенням унікального коду. 6. надати гарантійний лист, щодо продовження строку дії тендерного забезпечення, у разі продовження дії тендерної пропозиції.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ: 1. Про продовження строку розгляду тендерної пропозиції, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною під час проведення відкритих торгів № UA-2026-08-11-007674-a щодо закупівлі (далі - Закупівля). 2. Про оприлюднення повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції - у вигляді прийнятого протокольного рішення По першому питанню порядку денного: Розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей. Відповідно до п. 36 Особливостей, якщо була подана одна тендерна пропозиція, електронна система закупівель після закінчення строку для подання тендерних пропозицій, визначених замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, розкриває всю інформацію, зазначену в тендерній пропозиції, крім інформації, визначеної пунктом 40 цих особливостей, не проводить оцінку такої тендерної пропозиції та визначає таку тендерну пропозицію найбільш економічно вигідною. Протокол розкриття тендерних пропозицій формується та оприлюднюється відповідно до частин третьої та четвертої статті 28 Закону. Замовник розглядає таку тендерну пропозицію відповідно до вимог статті 29 Закону (положення частин другої, п’ятої - дев’ятої, одинадцятої, дванадцятої, чотирнадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей. Замовник розглядає найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі відповідно до цього пункту щодо її відповідності вимогам тендерної документації. Після розкриття тендерних пропозицій, найбільш економічно вигідною пропозицією (за ціною) визначено пропозицію, подану учасником – ПрАТ «Український інститут із проектування і розвитку інформаційно-комунікаційної інфраструктури «Діпрозв’язок» (Далі - Учасник). Згідно з частиною десятою статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. У зв’язку з надзвичайною складністю та специфікою предмету закупівлі, великою кількістю документів та інформації, що підлягають перевірці, завантаженості уповноваженої особи, виникає необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції та подальше оприлюднення вимоги щодо усунення невідповідностей згідно пункту 43 Особливостей. По другому питанню порядку денного: У зв’язку з необхідністю вжиття заходів, зазначених в розділі розгляду питання першого порядку денного необхідно продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника до 20 робочих днів та оприлюднити повідомлення про продовження протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення у вигляді заповнення електронних форм в електронній системі закупівель. ВИРІШИВ: 1.Продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника , яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною під час проведення Закупівлі до 20 робочих днів з дня визначення її як найбільш економічно вигідною. 2.Оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду зазначеної тендерної пропозиції в електронній системі закупівель у вигляді цього протоколу протягом одного дня з дня прийняття даного рішення, відповідно до вимог частини десятої статті 29 Закону.