Кваліфікація переможця

продовжити строк розгляду тендерної пропозиції ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ " ЕКСПЕРТНО-АНАЛІТИЧНИЙ ЦЕНТР " (Код ЄДРПОУ - 32341076 ) до 22.09.2026 року (включно), тобто в межах 20 робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції (на підставі п. 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету міністрів України від 12.10.2022 №1178 та ч. 10 ст. 29 ЗУ «Про публічні закупівлі») у зв’язку з необхідністю більш детального та всебічного розгляду документів тендерної пропозиції. Дата прийняття рішення: 01.09.2026 року. Уповноважена особа АТ «Запоріжжяобленерго» Сергій ШАТАЛОВ.

Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності та перелік виявлених невідповідностей: 1. Згідно п. 3.1 частини ІІІ. розділу І Додатку №2 тендерної документації Учасник повинен надати : «Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції (сканкопії з оригіналу/-ів та/або копії/-ій таких документів)»:  3.1. Для Учасника-юридичної особи: • рішення про призначення керівника (у формі протоколу/рішення або виписки/витягу з протоколу або іншого розпорядчого документу органу влади/підприємства/організації до компетенції якого, згідно статутних документів, відноситься прийняття такого рішення); та • наказу про призначення керівника або трудовий договір (контракт); Якщо тендерна пропозиція та документи тендерної пропозиції підписуються іншою посадовою особою (або представником) ніж керівник – додатково надається довіреність, доручення або інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи (або представника) учасника на підписання тендерної пропозиції. Згідно п.7 « Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені тендерні пропозиції» розділу І « Загальні положення» тендерної документації: «Мова тендерної пропозиції українська.Тендерна пропозиція та усі документи, які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї та підготовлені безпосередньо учасником, викладаються українською мовою1. Якщо документи викладені іншими мовами, учасник надає документ мовою оригіналу з обов’язковим перекладом українською мовою. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. Відповідальність за якість та достовірність перекладу несе учасник. 1Ця вимога не стосується документів, що подаються учасниками на підтвердження відповідності товару технічним і якісним характеристикам, які в оригіналі складені російською мовою (зокрема, але не виключно: ТУ, кресленики, паспорт, інструкція, тощо), а також документів наданих сторонніми підприємствами, організаціями чи установами (зокрема, але не виключно: договори, накладні, акти, виписки, листи, технічні специфікації, сертифікати, паспорти тощо). 1Ця вимога не стосується документів про освіту, записів в трудових книжках, посвідчень водія, посвідчень про перевірку знань, які можуть бути складені українською та/або російською мовами.» Учасник надав: Приказ №1 від 01.04.2003 принять Загродского Павла Ігоревича директором с 01 апреля 2003 года. Документ складений російською мовою. Додатковий документ з перекладом на українську мову відсутній. Таким чином, наданий Приказ №1 від 01.04.2003 не відповідає вимогам тендерної документації. 2. Згідно п. 1 розділу ІІІ тендерної документації: Документи тендерної пропозиції повинні відповідати наступним вимогам: Документи (оригінал/копія) учасника складені у паперовій формі повинні бути із зазначенням найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує документ, її власного імені та прізвища, на фірмовому бланку (за наявності) із вихідними реквізитами (номер, дата), відбитком печатки учасника (дана вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством). У Додатку №2 у примітці також вказано: « ....Враховувати вимоги до змісту і способу оформлення документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, наведені у п. 1 “Зміст тендерної пропозиції і спосіб подання тендерної пропозиції” розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації». Єдині вимоги щодо створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності встановлюють Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2020 року №1000/5 (далі - Правила №1000/5). Пунктом 1 розділу І Правил №1000/5 встановлено, що дія цих Правил поширюються на державні органи, органи місцевого самоврядування, на підприємства, установи і організації незалежно від форм власності. Ці Правила є нормативно-правовим актом, обов`язковим для виконання всіма установами. Згідно пункту 11 глави 1 розділу II Правил оформлення реквізитів організаційно- розпорядчої документації та порядок їх розташування здійснюються з урахуванням вимог Національного стандарту України "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. ДСТУ 4163:2020", прийнятого наказом Державного підприємства "Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості" від 01 липня 2020 року №144 (далі - ДСТУ 4163:2020). Відповідно до п. 1.1 ДСТУ 4163:2020 цей стандарт поширюється на організаційно- розпорядчі документи незалежно від носія інформації (далі документи), зокрема на: організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо); розпорядчі постанови, рішення, накази, розпорядження); інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо) документи, створювані в результаті діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, установ, підприємств, організацій та інших юридичних осіб (далі - юридична особа) незалежно від їхнього функціонально-цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності. З положень глави 5 розділу II Правил слідує, що одним із обов`язкових реквізитів документів є їх дата, а глава 3 розділу III вказує, що документ підлягає реєстрації. Згідно пункту 32 Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 №55, датою документа є дата його реєстрації. Відповідно до пункту 1 глави 3 розділу III Правил службовий документ, отриманий установою або створений нею, у тому числі для внутрішнього користування, вважається внесеним до документаційного фонду установи з моменту його реєстрації. Реєстрація документів проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації і полягає у веденні запису облікових даних про документ за встановленою установою реєстраційною формою, яким фіксується факт створення, відправлення або одержання документа, шляхом проставлення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у зазначених формах необхідних відомостей про документ. Згідно п.4.4 ДСТУ 4163:2020 Державна уніфікована система документації. Уніфікована система  організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів (який поширюється як на паперові документи, так і на електронні документи):  Документи, що їх створюють юридичні особи, обов’язково повинні мати такі реквізити: найменування юридичної особи (04), назва виду документа (09) (незазначають на листах), дата документа (10), реєстраційний індекс документа (11), заголовок до тексту документа (19), текст документа (20), підпис (для електронних документів — електронний підпис або електронна печатка в разі відсутності електронного підпису) (22).   На виконання вимог пунктів 4.2, 4.3, 4.4, 4.8 частини ІV розділу І Додатку №2 тендерної документації Учасник надав довідки, складені у паперовій формі, скріплені власноручним підписом, які не містять вихідні реквізити (одночасно ні номерів ні дат). Довідка - це один із видів інформаційно-аналітичних докуменів підприємства, що містить опис і підтвердження певних фактів, подій. У даному випадку учасник склав зовнішю довідку, яка одночасно не містить дати складання та вихідного номеру. Одночасна відсутність у документі дати його створення та вихідного номеру не може бути визнано формальною/несуттєвою помилкою. Тобто довідки не відповідають вимогам, які передбачені чинним законодавством до створення документів. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно у строк, визначений Особливостями надати: 1. Наказ про призначення керівника викладений українською мовою АБО додатково надати документ (наказ) перекладений українською мовою. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. Відповідальність за якість та достовірність перекладу несе учасник. 2. Довідки на виконання вимог п. 4.2, 4.3, 4.4, 4.8 частини ІV розділу І Додатку №2 тендерної документації з зазначенням вихідніх реквізитів (номеру та дати).