Кваліфікація переможця

Добрий день шановний Учаснику! Пунктом 43 Постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. N 1178 "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування", передбачено: «Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури». Враховуючи дане положення Постанови вимагаємо усунути виявлені у вашій тендерній пропозиції невідповідності. 1. Перелік виявлених невідповідностей. - Відповідно до пункту 2.2. Додатку 1 Тендерної документації Учасник повинен забезпечити наявність у своєму складі працівників відповідної кваліфікації, які перебувають у трудових або цивільно-правових відносинах з Учасником, мають належний рівень освіти, професійних знань та практичного досвіду, необхідних для якісного виконання робіт за предметом закупівлі: наявність Головного архітектора проєкту (ГАП), який отримав кваліфікаційний сертифікат відповідального виконавця окремих видів робіт (послуг), пов’язаних із створенням об’єктів архітектури, спроможність виконання яких визначено кваліфікаційним сертифікатом, а саме: «Розробка містобудівної документації», зазначений фахівець повинен мати досвід роботи ГАПа у сфері розроблення містобудівної документації не менше 5 (п’яти) років та має бути за основним місцем роботи в Учасника. У складі тендерної пропозиції Учасником завантажено довідку №16/8 від 21.08.2026р., в якій зазначено, що функції Головного архітектора проєкту (ГАП) виконує Добровольська Марта Анатоліївна, яка є працівником Учасника за основним місцем роботи. Водночас у наданій Учасником функціональній матриці №18/8 від 21.08.2026р., в якості ГАП зазначено Габреля М.М. Згідно з довідкою Учасника №15/8 від 21.08.2026р., Габрель М.М. працює за сумісництвом, що не відповідає вимозі встановленій пунктом 2.2. . Додатку 1 Тендерної документації щодо роботи ГАП за основним місцем роботи в Учасника. Таким чином, у складі тендерної пропозиції наявна невідповідність між інформацією, зазначеною у довідці №16/8 від 21.08.2026р. та функціональній матриці №18/8 від 21.08.2026р., щодо особи, яка виконує функції ГАП. -Відповідно до пункту 3.2. «Про наявність досвіду виконання аналогічних договорів» тендерної документації, на підтвердження наявності досвіду виконання аналогічних договорів Учасник подав скановані копії аналогічних договорів та документи, що засвідчують факт виконання робіт у повному обсязі (акти наданих послуг). Разом з тим, під час розгляду тендерної пропозиції встановлено, що інформація, зазначена у наданих актах, не відповідає інформації, зазначеній у відповідних аналогічних договорах, наданих Учасником на підтвердження вимоги пункту 3.2. Додатку 1 Тендерної документації, а саме: • договорі № 57-Д-25/08/03/25 від 09 жовтня 2025 року; • договорі № 14-С-24 від 17 травня 2024 року. У зв’язку з цим надані документи не дають можливості однозначно підтвердити факт виконання робіт у повному обсязі саме за зазначеними договорами, що не відповідає вимогам пункту 3.2. Додатку 1 Тендерної документації. 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності. - Згідно п.2.3. Додатку 1 Тендерної документації: Учасник у складі тендерної пропозиції зобов’язаний надати функціональну матрицю розподілу ролей фахівців, залучених до виконання робіт за предметом закупівлі, яка підтверджує їх безпосередню участь у процесах створення, оброблення, аналізу, перевірки та формування геопросторових даних із застосуванням геоінформаційних систем. Зазначена матриця повинна містити інформацію щодо кожного працівника, включеного до довідки відповідно до Таблиці №2, із чітким визначенням його функціональної ролі у проєкті, конкретного переліку виконуваних ним завдань у ГІС-середовищі та найменування програмного забезпечення, що використовується. Інформація повинна бути викладена конкретно, відповідати посаді та функціональним обов’язкам фахівця, виключати загальні або формальні формулювання та підтверджувати, що всі залучені працівники використовують геоінформаційні технології у межах виконання робіт. У разі відсутності такої інформації хоча б щодо одного із зазначених фахівців, або у разі невідповідності опису його функцій предмету закупівлі, тендерна пропозиція вважається такою, що не відповідає встановленим кваліфікаційним вимогам. Вимога встановлюється з урахуванням специфіки предмета закупівлі, який передбачає розроблення містобудівної документації у цифровій формі із застосуванням геоінформаційних технологій. - Згідно п.3.2. Додатку 1 Тендерної документації: Учасники в складі тендерної пропозиції документально підтверджують наявність досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) наступними інформацією та документами: - Сканованими копіями аналогічних договорів (не менше трьох) із замовниками, що вказані в довідці згідно вимоги пп. 3.1. - Документи, що засвідчують факт виконання робіт повністю (акти наданих послуг). 3. Для усунення зазначених невідповідностей Учаснику необхідно надати у строк, визначений Законом України "Про публічні закупівлі": - уточнену/виправлену функціональну матрицю, узгоджену з інформацією, зазначеною у довідці №16/8 від 21.08.2026р, з урахуванням вимог пункту 2.2. Додатку 1 Тендерної документації, зокрема щодо Головного архітектора проєкту (ГАП), який працює за основним місцем роботи в Учасника.; - належні документи, що підтверджують факт повного виконання аналогічних договорів, інформація в яких відповідає відомостям, зазначеним у відповідних договорах, або надати інші аналогічні договори разом із документами, що засвідчують факт їх повного виконання, відповідно до вимог пункту 3.2. Додатку 1 Тендерної документації.