Кваліфікація переможця

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей за предметом закупівлі «Послуги з висвітлення діяльності Хмельницької міської ради та її виконавчих органів у друкованому засобі масової інформації, код ДК 021:2015 79820000-8 Послуги, пов’язані з друком» (UA-2026-08-18-002152-a) Під час розгляду тендерної пропозиції учасника - товариства з обмеженою відповідальністю «Газета «Проскурів» (код ЄДРПОУ 14175341) (надалі – Учасник) виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані у тендерній пропозиції, зокрема: 1.Відповідно до п.3.1.5 тендерної документації усі документи як завантажені файли, окрім заповненої електронної форми з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником), що подаються учасником у складі своєї тендерної пропозиції, повинні бути скановані з оригіналів або належним чином завірених копій документів в кольоровому режимі, у вигляді pdf-формату файлу. Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника. Вимога щодо засвідчення того чи іншого документу тендерної пропозиції власноручним підписом учасника/уповноваженої особи не застосовується до документів (матеріалів та інформації), що подаються у складі тендерної пропозиції, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису на кожен з таких документів (матеріал чи інформацію). По результатах вивчення документів тендерної пропозиції, поданих Учасником, встановлено, що не всі документи оформлені належним чином. До прикладу, витяг з реєстру платників єдиного податку №2622254500496, копія довідки із АТ КБ «Приватбанк» від 19.08.2026р. про відкриття рахунку, Статуту підприємства, наказу №1 «Про виконання обов`язків директора (головного редактора)» від 01.01.2024р. не завірені власноручним підписом учасника або накладанням кваліфікованого електронного підпису. 2.Відповідно до Закону України «Про внесення змін до Закону України "Про публічні закупівлі" та інших законів України щодо вдосконалення системи функціонування та оскарження публічних закупівель» від 03.06.2021р. №1530-ІХ, відповідальною за організацію та проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі є уповноважена особа. Однак усі листи, підписані та надані учасником у тендерній пропозиції, адресовані тендерному комітету, що є порушенням ст.11 Закону України «Про публічні закупівлі» та не відповідає п.2 розділу I «Загальні положення» тендерної документації. 3.Пунктом 3.1.1 тендерної документації передбачено надання Учасником витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань про реєстрацію Учасника. Однак Учасник у складі тендерної пропозиції зазначеного документа не надав. 4.У складі тендерної пропозиції учасники у відповідності до вимог п.3.1.1 тендерної документації, додатку 4 тендерної документації повинні надати форму відомості про учасника (для юридичної особи). При цьому у зазначеній довідці Учасника від 20.08.2026р. №4 присутні невідповідності та неточності. Зокрема: - у п.4 форми невірно зазначено місце проведення державної реєстрації підприємства, дату проведення державної реєстрації, - у п.7 та п.8 невірно зазначено форму власності та юридичний статус підприємства, - у п.11 – невірно вказана поштова адреса банку. 5. Згідно п.3.1.1 тендерної документації тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у цій тендерній документації. Відповідно до п.3.1.5 тендерної документації документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника. Однак певні документи Учасника відскановані нечітко, у неповному форматі, що не дає можливості повністю ознайомитись із текстом документів. До прикладу, лист №2 від 20.08.2026р., протокол загальних зборів учасників №8 від 22.11.2023р., лист «Цінова пропозиція» №1 від 20.08.2026р., Статут підприємства тощо. Враховуючи вищевикладене, учаснику процедури закупівлі - товариству з обмеженою відповідальністю «Газета «Проскурів» (код ЄДРПОУ 14175341), надати уточнюючі/нові документи протягом 24 годин з моменту розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.