Кваліфікація переможця

При розгляді тендерної пропозиції учасника виникли питання, що потребують додаткового з’ясування.

Встановлені невідповідності щодо підтвердження відповідності Учасника процедури закупівлі: 1. Документи, надані в складі тендерної пропозиції оформлені не належним чином. Так, абз. 9, 14, 17, пп. 1. пункту «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації, передбачено, що: - «якщо визначені цією тендерною документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді кольорових скан-копій (файли з розширенням «..pdf.», «..jpeg.», тощо), то їх зміст та вигляд повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються такі скан-копії» та - «замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису на кожен документ (матеріал чи інформацію)», - «документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без електронного підпису на документі) або не у вигляді кольорової сканкопії повинні бути оформлені належним чином, а саме: відмітка про засвідчення копії документа складається з таких елементів: слів «Згідно з оригіналом» (без лапок), найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії на кожному аркуші копії документа». В складі тендерної пропозиції Учасника є файл з назвою «Договір_01.02.26+ВН» в якому на сторінці 5 міститься заповнений аркуш, який має назву «Видаткова накладна № 9 від 13 лютого 2023 р.», в лівому нижньому куті є коло, яке по внутрішньому краю має напис «Електронний підпис» рядом є текст «ЕП Лаптій Андрій Віталійович», також в правому нижньому куті є коло, яке по внутрішньому краю має напис «Електронний підпис» рядом є текст «ЕП Зайцев Єгор Олександрович». Як свідчить з тексту кіл та написів зазначений документ не є кольоровою скан-копією зміст та вигляд якої повинен відповідати оригіналам відповідних документів. Крім того, зазначений файл не є електронним документом. За таких умов зазначені документи тендерної пропозиції учасника подані не у відповідності до вимог тендерної документації щодо оформлення належним чином. Аналогічно, в складі тендерної пропозиції Учасника є файл з назвою «S0110014 1-м, 2-м. Фінансова звітність малого підприємства» де на сторінках 1-3 розміщено аркуш з назвою «Фінансова звітність малого підприємства», в верхньому правому куті аркуша розміщено прямокутник по внутрішньому якого написано «ДОКУМЕНТ ПРИЙНЯТО», в нижньому лівому куті є коло з написом ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ПК-ЕНЕРГОМОНТАЖСЕРВІС» електронна печатка 34329557» та напис «ЕП Ярова Наталя Леонідівна». Як свідчить з тексту кіл та написів зазначений документ не є кольоровою скан-копією зміст та вигляд якої повинен відповідати оригіналам відповідних документів. Крім того, зазначений файл не є електронним документом. За таких умов зазначені документи тендерної пропозиції учасника подані не у відповідності до вимог тендерної документації щодо оформлення належним чином. 2. Підпунктом 2 п.8 «Інша інформація» Додатку 1 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі» передбачено надання кольорової сканкопії паспорту (всі сторінки) або іншого документу, передбаченого ст. 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 №5492-VI (зі змінами), для наступних осіб: керівника та службової (посадової) особи та представника учасника процедури закупівлі, які будуть підписувати тендерну пропозицію та підписувати договір, укладений за результатами торгів. Учасником надано паспорт директора Ярової Наталі Леонідівни 1-3, 10-13 сторінки. Тобто паспорт директора надано не у відповідності з вимогами тендерної документації. 3. Абзацом 4 п.3 «Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника щодо підпису документів тендерної пропозиції та внесення інформації в електронні поля тендерної пропозиції» Додатку 1 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі» передбачено, що «…. у разі, якщо учасник є товариством з обмеженою та/або додатковою відповідальністю, такий учасник повинен надати документ, який визначає вартість чистих активів (баланс) учасника, та у випадку, якщо вартість предмету договору (вартість тендерної пропозиції учасника) перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності додатково надати рішення загальних зборів учасників згідно змісту якого уповноваженій посадовій/службовій особі учасника надається згода на вчинення значних правочинів, в тому числі укладення договору за результатами даної закупівлі». Відповідно до ч.1 ст.13 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік, тоді як Учасником в складі тендерної пропозиції надано баланс станом на 30.06.2026, що не відповідає вимогам тендерної документації . На підставі п. 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 вимагаємо виправити виявлені невідповідності шляхом завантаження відповідних документів підписаних у відповідності до вимог тендерної документації та надати паспорт керівника, фінансову звітність у відповідності до вимог тендерної документації на веб-портал Уповноваженого органу. В разі не виправлення виявленої невідповідності протягом 24 годин, тендерну пропозицію ТОВ «ПК-ЕНЕРГОМОНТАЖСЕРВІС» (код 34329557) буде відхилено у відповідності до абзацу 5 підпункту 1 пункту 44 Особливостей.