Кваліфікація переможця №17330774 — тендер UA-2026-08-19-001576-a

ПРОТОКОЛ № 289 про прийняття рішення уповноваженою особою Центру внутрішньої безпеки спеціального призначення «Гард» (військової частини 3158) Національної гвардії України з організації закупівель товарів, робіт і послуг м. Київ « 03 » вересня 2026 року Центр внутрішньої безпеки спеціального призначення «Гард» Національної гвардії України (військової частини 3158) (далі - Центр), ЄДРПОУ 46127109, адреса: місто Київ, поштовий індекс: 01011. Уповноважена особа: т. в. о. начальника служби організації закупівель підполковник Яків КУЛАКЕВИЧ. Порядок денний: 1. Про розгляд документів пропозиції ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА», ЄДРПОУ 45119322, спрощеної закупівлі предмету закупівлі товару ноутбук Dell Pro 15 Essential (PV15250_RPLU_001_P_WP) або еквівалент, код ДК 021:2015 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина). 2. Про оприлюднення рішення, щодо розгляду документів пропозиції ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА». Під час розгляду першого питання порядку денного: 19 серпня 2026 року в електронній системі закупівель https://zakupki.prom.ua/gov/tenders/ UA-2026-08-19-001576-a було опубліковано оголошення, про проведення спрощеної закупівлі товару за кодом ДК 021:2015 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина), код КЕКВ 3110 (Придбання обладнання і предметів довгострокового користування), а саме: ноутбук Dell Pro 15 Essential (PV15250_RPLU_001_P_WP) або еквівалент, в кількості 1 шт. Очікувана вартість предмету закупівлі становить 39 980,00 грн з ПДВ. Ідентифікатор закупівлі: UA-2026-08-19-001576-a. 01 вересня 2026 року завершився електронний аукціон спрощеної закупівлі предмету закупівлі ноутбук Dell Pro 15 Essential (PV15250_RPLU_001_P_WP) або еквівалент, код ДК 021:2015 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина), для участі у якому було подано 2 (дві) пропозиції, а саме: Учасник Первинна пропозиція Остаточна пропозиція ФОП Храпко Марина Дмитрівна 39 180,00 грн з ПДВ 37 599,00 грн з ПДВ ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА» 38 000,00 грн з ПДВ 37 600,00 грн з ПДВ Згідно частини 1 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) оцінка тендерної пропозицій/пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених замовником у тендерній документації, оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, шляхом застосування електронного аукціону. За результатами електронних торгів (аукціон), що відбулись 01.09.2026 найбільш економічно вигідною ціною в сумі 37 599,00 грн з ПДВ, було визначено учасника ФОП Храпко Марину Дмитрівну. Відповідно до частини 10 статті 29 Закону, строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. 03.09.2026 Уповноваженою особою Центру було прийнято рішення, що оформлено протоколом від 03.09.2026 № 288, про відхилення пропозиції ФОП Храпко Марини Дмитрівни, РНОКПП 3422009826, ідентифікатор закупівлі: UA-2026-08-19-001576-a, спрощеної закупівлі предмету закупівлі закупівлі ноутбук Dell Pro 15 Essential (PV15250_RPLU_001_P_WP) або еквівалент, код ДК 021:2015 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина), оскільки пропозиція учасника не відповідала умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі. Відповідно до частини 11 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» у разі відхилення тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, замовник розглядає наступну тендерну пропозицію/пропозицію у списку пропозицій, розташованих за результатами їх оцінки, починаючи з найкращої, у порядку та строки, визначені цією статтею. За результатами електронних торгів (аукціон), що відбулись 01.09.2026 найбільш економічно вигідною ціною в сумі 37 600,00 грн з ПДВ, було визначено наступного учасника ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА» після учасника ФОП Храпко Марини Дмитрівни. Розглядається пропозиція ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА» на відповідність вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» та оголошення спрощеної закупівлі Замовника, предмету закупівлі ноутбук Dell Pro 15 Essential (PV15250_RPLU_001_P_WP) або еквівалент, код ДК 021:2015 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина). За результатом розгляду документів пропозиції ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА», щодо відповідності до оголошення спрощеної закупівлі з додатками, встановлено: 1. В підпункті 3) пункту 2 додатку № 2 до оголошення спрощеної закупівлі, визначено перелік документів, що надається учасником у складі пропозиції, а саме: оригінали в кольоровому вигляді або належним чином засвідчена Учасником копії установчих документів (статут, засновницький договір, рішення про створення Учасника (якщо Учасник діє на підставі модельного статуту)), у редакції, яка діє на дату подання пропозиції, або довідку, складену у довільній формі, з кодом адміністративних послуг, за яким можна отримати доступ до чинних установчих документів Учасника на веб порталі Міністерства юстиції України, якщо особа діє на підставі такого документа, або якщо в Єдиному державному реєстрі зазначено, що повноваження директора (керівника тощо) обмежені згідно з наведеним вище документом. Однак ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА» надано копію модельного статуту товариства з обмеженою відповідальністю належним чином не засвідченого, оскільки відсутні в правом верхньому кутку сторінки – слово «Копія», власне ім’я (наприклад правильне зазначення власне ім’я та ПРІЗВИЩА: Петро ПЕТРЕНКО) особи яка засвідчує копію, дати засвідчення копії (день місяця (число), місяць та рік), печатка при наявності (якщо засвідчує юридична особа)., тому учасник порушив вимоги ДСТУ 4163:2020, підпункту 3 пункту 2 додатку № 2 до оголошення спрощеної закупівлі. Згідно ДСТУ 4163:2020 належним чинном засвідчений документ, є документ в якому зазначено: в правом верхньому кутку сторінок – слово «Копія», нижче тексту сторінок – відмітки «Згідно з оригіналом» (без лапок), посада особи, яка засвідчує копію, особистий підпис, власне ім’я та ПРІЗВИЩА особи яка засвідчує копію, дата засвідчення копії (день місяця (число), місяць та рік), печатка при наявності (якщо засвідчує юридична особа). 2. В пункті 6 додатку № 2 до оголошення спрощеної закупівлі, визначено перелік документів, що надається учасником у складі пропозиції, а саме: довідка, яка містить інформацію про учасника закупівлі, а саме: - Повне найменування; - Статус Учасника (виробник або постачальник, або інше); - Юридична адреса; - Поштова або фактична адреса; - Код ЄДРПОУ підприємства (або ІПН ФОП); - Банківські реквізити (поточний рахунок, назва банку, в якому відкритий рахунок та МФО); - Тел. - E-mail; - Посада керівника підприємства та П.І.Б. (для ФОП зазначається П.І.Б). Однак ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА» надано інформацію (відомості) про учасника, зазначений лист невідповідає формі та змісту щодо інформації яку вимагає Замовник в пункті 6 додатку № 2 до оголошення спрощеної закупівлі, в тому числі відсутня інформація про статус Учасника (виробник або постачальник, або інше), у зазначеному листі відсутня інформація про дату (день місяця (число), місяць та рік) а також вихідний номер, тому учасник порушив вимоги ДСТУ 4163:2020, пункт 6 додатку № 2 до оголошення спрощеної закупівлі. 3. В пункті 7 додатку № 2 до оголошення спрощеної закупівлі, визначено перелік документів, що надається учасником у складі пропозиції, а саме: оригінал або завірену копію ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Якщо отримання дозволу або ліцензії не передбачено відповідно до норм чинного законодавства документ, Учасник надає лист-роз’яснення в довільній формі, за підписом керівника або уповноваженої особи учасника, завірений печаткою (у разі її наявності та використання)), в якому зазначає законодавчі підстави ненадання відповідного документу. Однак ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА» надано дві довідки щодо ліцензування та дозволів на види господарської діяльності, у зазначених довідках відсутня інформація про дату (день місяця (число), місяць та рік) а також вихідний номер, тому учасник порушив вимоги ДСТУ 4163:2020, пункт 7 додатку № 2 до оголошення спрощеної закупівлі. 4. В пункті 8 додатку № 2 до оголошення спрощеної закупівлі, визначено перелік документів, що надається учасником у складі пропозиції, а саме: гарантійний лист від Учасника, яким він підтверджує, що учасник закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України “Про санкції”, крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА. Однак ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА» надано зазначений гарантійний лист без повного змісту оскільки відсутні слова: «в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА», крім того в цьому гарантійному листі відсутня інформація про дату (день місяця (число), місяць та рік) а також вихідний номер, тому учасник порушив вимоги ДСТУ 4163:2020, пункт 8 додатку № 2 до оголошення спрощеної закупівлі. 5. В пункті 11 додатку № 2 до оголошення спрощеної закупівлі, визначено перелік документів, що надається учасником у складі пропозиції, а саме: гарантійний лист, яким учасник підтверджує, що має всі необхідні документи, передбачені чинним законодавством України, для здійснення постачання товару, що є предметом закупівлі. Однак ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА» надано гарантійний лист, яким учасник підтверджує, що має всі необхідні документи, передбачені чинним законодавством України, для здійснення постачання товару, що є предметом закупівлі, у цьому гарантійному листі відсутня інформація про дату (день місяця (число), місяць та рік) а також вихідний номер, тому учасник порушив вимоги ДСТУ 4163:2020, пункт 11 додатку № 2 до оголошення спрощеної закупівлі. 6. В пункті 12 додатку № 2 до оголошення спрощеної закупівлі, визначено перелік документів, що надається учасником у складі пропозиції, а саме: гарантійний лист, про те, (зазначити назву Учасника) гарантує, що товар, який є предметом спрощеної закупівлі належить йому на праві власності або іншому речовому праві, що надає йому право розпоряджатися товаром, є новим і не був у використанні, не перебуває під забороною відчуження, арештом, не є предметом застави та іншим засобом забезпечення виконання зобов’язань перед будь-якими фізичними або юридичними особами, державними органами і державою, а також не є предметом будь-якого іншого обтяження чи обмеження, передбаченого чинним законодавством України. Однак ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА» надано зазначний гарантійний лист у якому відсутня інформація про дату (день місяця (число), місяць та рік) а також вихідний номер, тому учасник порушив вимоги ДСТУ 4163:2020, пункт 12 додатку № 2 до оголошення спрощеної закупівлі. 7. В пункті 13 додатку № 2 до оголошення спрощеної закупівлі, визначено перелік документів, що надається учасником у складі пропозиції, а саме: довідка в довільній формі із зазначенням інформації про кінцевих бенефіціарних власників. Однак ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА» надано лист структури власності, де у зазначеному листі відсутня інформація про дату (день місяця (число), місяць та рік) а також вихідний номер, тому учасник порушив вимоги ДСТУ 4163:2020, пункт 13 додатку № 2 до оголошення спрощеної закупівлі. Відповідно до вимог пункту 8 особливостей здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 листопада 2022 року № 1275 «Деякі питання здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану», у разі проведення закупівлі в порядку проведення спрощених закупівель, визначених Законом України “Про публічні закупівлі”, державний замовник під час розгляду пропозиції учасника спрощеної закупівлі у разі виявлення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником спрощеної закупівлі у складі пропозиції та/або подання яких вимагалося оголошенням про проведення спрощеної закупівлі, повинен розмістити у строк, який не може бути меншим, ніж два робочих дні до закінчення строку розгляду пропозицій, повідомлення з вимогою виправити невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником спрощеної закупівлі у його пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення державним замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Відповідно до вимог пункту 43 постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Державний замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника спрощеної закупівлі більш як один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником спрощеної закупівлі у складі пропозиції. Державний замовник відхиляє пропозицію учасника спрощеної закупівлі у разі, коли учасник спрощеної закупівлі не виправив виявлені державним замовником після розкриття пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї пропозиції, та/або змінив предмет закупівлі (його найменування, марку, модель тощо) під час виправлення виявлених державним замовником невідповідностей протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до вимог пункту 8 постанови Кабінет Міністрів України від 11 листопада 2022 року № 1275 «Деякі питання здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану», оприлюднити в електроній системі закупівель повідомлення з вимогою до ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА», про виправлення виявлених замовником невідповідностей, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель такого повідомлення. ВИРІШЕНО: 1. Відповідно до вимог пункту 8 особливостей здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 листопада 2022 року № 1275 «Деякі питання здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану», повідомити ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА», ЄДРПОУ 45119322, ідентифікатор закупівлі: UA-2026-08-19-001576-a, про надання наступних документів шляхом розміщення в електронній системі закупівель: 1) згідно підпункту 3) пункту 2 додатку № 2 до оголошення спрощеної закупівлі, надати належним чином засвідчену: копію модельного статуту товариства з обмеженою відповідальністю; 2) згідно пункту 6 додатку № 2 до оголошення спрощеної закупівлі, надати: довідку, яка містить інформацію про учасника закупівлі, а саме: - Повне найменування; - Статус Учасника (виробник або постачальник, або інше); - Юридична адреса; - Поштова або фактична адреса; - Код ЄДРПОУ підприємства (або ІПН ФОП); - Банківські реквізити (поточний рахунок, назва банку, в якому відкритий рахунок та МФО); - Тел. - E-mail; - Посада керівника підприємства та П.І.Б. (для ФОП зазначається П.І.Б). У зазначеній довідці також необхідно зазначити інформацію про дату (день місяця (число), місяць та рік) а також вихідний номер; 3) згідно пункту 7 додатку № 2 до оголошення спрощеної закупівлі, надати: оригінал або завірену копію ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Якщо отримання дозволу або ліцензії не передбачено відповідно до норм чинного законодавства документ, Учасник надає лист-роз’яснення в довільній формі, за підписом керівника або уповноваженої особи учасника, завірений печаткою (у разі її наявності та використання)), в якому зазначає законодавчі підстави ненадання відповідного документу. У зазначеному документі також необхідно зазначити інформацію про дату (день місяця (число), місяць та рік) а також вихідний номер; 4) згідно пункту 8 додатку № 2 до оголошення спрощеної закупівлі, надати: гарантійний лист від Учасника, яким він підтверджує, що учасник закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України “Про санкції”, крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА. У зазначеному документі також необхідно зазначити інформацію про дату (день місяця (число), місяць та рік) а також вихідний номер; 5) згідно пункту 11 додатку № 2 до оголошення спрощеної закупівлі, надати: гарантійний лист, яким учасник підтверджує, що має всі необхідні документи, передбачені чинним законодавством України, для здійснення постачання товару, що є предметом закупівлі. У зазначеному документі також необхідно зазначити інформацію про дату (день місяця (число), місяць та рік) а також вихідний номер; 6) згідно пункту 12 додатку № 2 до оголошення спрощеної закупівлі, надати: гарантійний лист, про те, (зазначити назву Учасника) гарантує, що товар, який є предметом спрощеної закупівлі належить йому на праві власності або іншому речовому праві, що надає йому право розпоряджатися товаром, є новим і не був у використанні, не перебуває під забороною відчуження, арештом, не є предметом застави та іншим засобом забезпечення виконання зобов’язань перед будь-якими фізичними або юридичними особами, державними органами і державою, а також не є предметом будь-якого іншого обтяження чи обмеження, передбаченого чинним законодавством України. У зазначеному документі також необхідно зазначити інформацію про дату (день місяця (число), місяць та рік) а також вихідний номер; 7) згідно пункту 13 додатку № 2 до оголошення спрощеної закупівлі, надати: довідку в довільній формі із зазначенням інформації про кінцевих бенефіціарних власників. У зазначеному документі також необхідно зазначити інформацію про дату (день місяця (число), місяць та рік) а також вихідний номер. 2. Відповідно до вимог пункту 8 постанови Кабінет Міністрів України від 11 листопада 2022 року № 1275 «Деякі питання здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану», оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою до ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА», про виправлення виявлених замовником невідповідностей протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель такого повідомлення. Уповноважена особа Яків КУЛАКЕВИЧ