Кваліфікація переможця №17273928 — тендер UA-2026-08-20-010277-a

ДЕРЖЛІСАГЕНТСТВО ДЕРЖАВНЕ СПЕЦІАЛІЗОВАНЕ ГОСПОДАРСЬКЕ ПІДПРИЄМСТВО «ЛІСИ УКРАЇНИ» (ДП «ЛІСИ УКРАЇНИ») ФІЛІЯ «ПОЛІСЬКИЙ ЛІСОВИЙ ОФІС» ПРОТОКОЛ «07» вересня 2026 року м. Луцьк №1613 Щодо виправлення виявлених замовником невідповідностей протягом 24 годин в закупівлі № UA-2026-08-20-010277-a Відповідно до статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) відповідальною за організацію та проведення відкритих торгів є уповноважена особа. Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Закупівля здійснюється з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.22 № 1178. Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги до учасника – ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЛІНКС-ТРАНС" #40661536 (UA-EDR) про усунення невідповідності в інформації та/або документах по предмету закупівлі – Послуги з навантаження (перевантаження), вивезення та розвантаження лісопродукції по Маневицькому надлісництву філії «Поліський лісовий офіс», за ДК 021:2015:60180000-3 «Послуги з прокату вантажних транспортних засобів із водієм для перевезення товарів». 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. По першому питанню порядку денного: Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до пунктів 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), з урахуванням положень пункту 40 Особливостей. Згідно з пунктом 40 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або не виправлення учасниками виявлених невідповідностей. Згідно розгляду тендерної пропозиції відповідно до пункту 38 Особливостей, на виконання норм пункту 40 Особливостей та статті 26 Закону є необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, такого змісту: Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника Замовником встановлено невідповідності в інформації та документах, поданих Учасником у складі тендерної пропозиції, які підлягають усуненню відповідно до вимог законодавства у встановлений строк. 1. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно до вимог тендерної документації, а саме п.2. Додатку 3 На відповідність кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до пункту 2 частини другої статті 16 Закону, учаснику необхідно надати підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. 2.1. Перелік мінімальної кількості працівників наявність яких є обов’язковою для учасника для надання послуг: - водіїв транспортних засобів та/або трактористів (відповідно до поданого переліку задіяної техніки) – не менше 3 (трьох) осіб. 2.2. На підтвердження наявності мінімальної кількості працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати: 2.2.1. Довідку, що містить інформацію про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід за зразком №2: ДОВІДКА про перелік працівників, підтвердження їхньої кваліфікації та належного оформлення трудових або про наявність цивільно-правових відносин із особами, які будуть залучені для надання послуг з навантаження (перевантаження), вивезення та розвантаження лісопродукції по ___________________ надлісництву філії «Поліський лісовий офіс» (за ідентифікатором закупівлі за № UA-2026-……….) № з/п ПІБ працівника Посада, (функціональна спеціалізація) Форма залучення працівника: (штатний працівник або сумісник або працівник субпідрядника (співвиконавця) або працівник за цивільно-правовим договором або інше) Назва та реєстраційний номер, дата видачі документа, яким підтверджується оформлення трудових або цивільно-правових відносин (трудова книжка та/або витяг з Реєстру застрахованих осіб (Пенсійного фонду України) та/або повідомлення про прийняття працівника на роботу або переведення, подане до податкового органу, із зазначенням реєстраційних номерів та дати документів та/або наказ про прийняття на роботу (номер та дата прийняття наказу) та/або трудовий договір та/або цивільно-правовий договір. Назва, дата та реквізити документа, що підтверджує кваліфікацію працівника 1 2 3 4 5 6 У Довідці, згідно зразка, необхідно зазначити прізвище, ім’я, по батькові кожного працівника, посаду та підставу залучення (штатний працівник, сумісник, працівник за цивільно-правовим договором, працівник субпідрядника/ співвиконавця інше) Для підтвердження інформації, зазначеної в Довідці про наявність працівників, Учасник повинен надати документи, що підтверджують належне оформлення трудових або цивільно-правових відносин відповідно до чинного законодавства України кожного працівника, з урахуванням форми залучення, а саме: • у разі ведення трудової книжки у паперовій формі — завірені сканкопії (перша сторінка на якій зазначено ПІБ працівника та сторінка з відміткою Учасника про прийняття на роботу), у разі ведення в електронній формі — витяг з Реєстру застрахованих осіб (Пенсійного фонду України); або - копії повідомлень про прийняття на роботу з копіями квитанцій про отримання органами ДФС (у довідці зазначається реєстраційна дата повідомлення, реєстраційні дата та номер квитанції №2), або - копії наказів про прийняття на роботу або переведення (в довідці зазначається реєстраційний дата та номер відповідного наказу), або - наказів про сумісництво/суміщення посад (у разі наявності) (в довідці зазначається реєстраційний дата та номер відповідного наказу), або • сканкопії трудових або цивільно-правових угод з особами, що будуть задіяні учасником під час виконання договору про закупівлю разом з листами-згодами про залучення до виконання послуг згідно з предметом закупівлі. Такі цивільно-правові угоди повинні бути дійсними на строк, що дорівнює або перевищує строк надання послуг за договором про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації (у разі якщо його строк менше строку надання послуг за договором про закупівлю). Укладений трудовий договір повинен відповідати вимогам Кодексу законів про працю України. Укладений цивільно-правовий договір повинен відповідати вимогам Цивільного кодексу України. Учасник має право приховати персональні дані, що не стосуються підтвердження кваліфікації (наприклад, адреса, ІПН, серія паспорта тощо). Для проведення цієї закупівлі Замовник вважає, що Учасник, який надає у складі пропозиції інформацію, що містить будь-які персональні дані (про працівників, посадових осіб, контрагентів учасника тощо), вчиняє такі дії правомірно з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних» і Учасник надає свою згоду на поширення такої інформації Замовником відповідно до вимог Закону; • копії посвідчень водіїв категорії С/СЕ та/або машиністів та/або операторів та/або трактористів відповідно до поданого переліку задіяної техніки (в довідці зазначається назва документу, серія реєстраційний номер та дата). 2.2.2. Якщо працівники задіяні на інших правових підставах (в т.ч. субпідряд), то учасником додатково подаються копії документів, що підтверджують належне оформлення трудових або цивільно-правових відносин працівників таких суб’єктів. У разі участі об’єднання учасників підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям здійснюється з урахуванням узагальнених об’єднаних показників кожного учасника такого об’єднання на підставі наданої об’єднанням інформації. За результатами розгляду документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі, відповідно до вимог встановлених тендерною документацією, в документах про підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід виявлено наступні невідповідності: 1. У складі тендерної пропозиції Учасником надано відповідну довідку про перелік працівників, які будуть залучені до надання послуг, із зазначенням документів, якими підтверджується належне оформлення трудових відносин із такими працівниками. Разом з тим, під час перевірки поданої інформації встановлено, що у зазначеній довідці неправильно зазначено дати повідомлень про прийняття на роботу щодо всіх трьох працівників. Таким чином, інформація, зазначена Учасником у довідці щодо реквізитів документів, які підтверджують належне оформлення трудових відносин, не відповідає фактичним даним відповідних документів Спосіб усунення невідповідності: Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно протягом 24 годин: 1) Привести Довідку про перелік працівників у відповідність до документів, фактично поданих у складі тендерної пропозиції, що підтверджують належне оформлення трудових або цивільно-правових відносин із працівниками, які будуть залучені до виконання договору, за умови дотримання встановленої тендерною документацією мінімальної кількості працівників відповідної кваліфікації. Виправлена Довідка повинна містити достовірну інформацію щодо працівників, які будуть залучені до надання послуг, та відповідати документам, наданим Учасником у складі тендерної пропозиції, зокрема в частині правильного зазначення назв, дат та реквізитів документів, що підтверджують належне оформлення трудових або цивільно-правових відносин. 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно п.6. Додатку 3 Учасник повинен надати Відомості про учасника за зразком відповідно до ДОДАТКУ 2 до тендерної документації. ДОДАТОК 2 до тендерної документації Подається за прикладом, наведеним нижче. ВІДОМОСТІ ПРО УЧАСНИКА *: 1. Повна назва учасника: _______________________________________________________________ 2. Місцезнаходження: _________________________________________________________________ 3. Поштова адреса: ___________________________________________________________________ 4. Банківські реквізити Учасника в обслуговуючому банку: _________________________________ 5. Код ЄДРПОУ: _____________________________________________________________________ 6. Індивідуальний податковий номер: ____________________________________________________ 7. Статус платника податку: ____________________________________________________________ 8. Номер свідоцтва (витягу) платника ПДВ:_______________________________________________ 9. Контактний номер телефону:__________________________________________________________ 10. Е-mail: __________________________________________________________________________ 11. Відомості про підписанта договору (посада, ПІБ): _______________________________________ 12. Відомості про підписанта документів тендерної пропозиції (посада (за наявності), ПІБ): __________________________________________________________________________________ 13. Інформація про кінцевих бенефіціарних власників учасника процедури закупівлі, що є нерезидентом (учасником-резидентом не заповнюється): 13.1. прізвище, ім’я, по батькові (за наявності):_______________________________________________ 13.2. країна громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник — іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, — усі країни його громадянства (підданства):____________________________________________________________________________ 13.3. повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу)________________________________________________________________________________. * Допускається відсутність окремої інформації у відомостях про учасника, якщо така інформація міститься в інших документах тендерної пропозиції учасника або оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації» та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель. ________________________ ________________________ ________________________ посада уповноваженої особи Учасника підпис та печатка (за наявності) прізвище, ініціали За результатами розгляду документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі, відповідно до вимог встановлених тендерною документацією, в довідці виявлено наступні невідповідності: У складі тендерної пропозиції Учасником надано «Відомості про учасника», однак зазначені відомості подано не в повному обсязі відповідно до примірної форми, визначеної тендерною документацією. Зокрема, Учасником не зазначено номер свідоцтва (витягу) платника податку на додану вартість (ПДВ), передбачений пунктом 8 примірної форми «Відомостей про учасника». Спосіб усунення невідповідності: Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно протягом 24 годин: 1) Привести у відповідність/ надати виправлені/уточнені «Відомості про учасника» відповідно до Додатку 2 до тендерної документації, доповнивши їх інформацією, передбаченою пунктом 8 примірної форми, а саме номером свідоцтва (витягу) платника ПДВ. Виправлені документи та інформація повинні містити достовірні, повні та актуальні відомості, що відповідають фактичним даним та документам Учасника, і мають забезпечувати відповідність поданої інформації вимогам тендерної документації. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1) Привести Довідку про перелік працівників у відповідність до документів, фактично поданих у складі тендерної пропозиції, що підтверджують належне оформлення трудових або цивільно-правових відносин із працівниками, які будуть залучені до виконання договору, за умови дотримання встановленої тендерною документацією мінімальної кількості працівників відповідної кваліфікації. 2) Привести у відповідність/ надати виправлені/уточнені «Відомості про учасника» відповідно до Додатку 2 до тендерної документації, доповнивши їх інформацією, передбаченою пунктом 8 примірної форми, а саме номером свідоцтва (витягу) платника ПДВ. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 40 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Керуючись вищезазначеними нормами уповноважена особа, вирішила: 1. Затвердити Вимогу про усунення невідповідностей Учасника щодо Закупівлі. 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, передбачений Особливостями. Уповноважена особа Провідний фахівець з публічних закупівель Святослав ПАНАСЮК

У зв’язку з одночасним надходженням на розгляд значної кількості тендерних пропозицій від учасників виникає необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції. Враховуючи викладене вище, уповноваженою особою було прийнято рішення продовжити строк розгляду тендерної пропозиції учасника до 20 робочих днів