Кваліфікація переможця №17375148 — тендер UA-2026-08-31-004357-a

Шановний учасник! Відповідно до статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» та пункту 37 Постанови КМУ № 1178 від 12.10.2022 року (надалі - Закон), замовником розглядається тендерна пропозиція учасника ТОВ "ФЕМІЛІ КЕЙТЕРИНГ" (надалі – Учасник) подана на закупівлю за предметом «Кейтерингові послуги код ДК 021:2015 – 55520000-1 (послуги з організації харчування учнів)», процедура закупівлі: відкриті торги, ідентифікатор закупівлі: UA-2026-08-31-004357-a. На виконання пункту 43 особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, які затверджені Постановою КМУ № 1178 від 12.10.2022 року, замовник розміщує дане повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель, а саме: В ході розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ "ФЕМІЛІ КЕЙТЕРИНГ" по було встановлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, а саме: 1. Пунктом 1.1. Додатку 1 до тендерної документації передбачено, що учасники в складі пропозиції повинні надати довідку, яка містить інформацію про кількісний склад, технічний стан і перелік технологічного та холодильного обладнання, інвентарю і транспортних засобів, необхідних для надання послуг. Довідка повинна містити, зокрема, марку (модель), рік виготовлення, одиницю виміру та кількість кожного обладнання. Підпунктом 1.1.2 пункту 1 додатку 1 передбачено надання документів, що підтверджують можливість використання учасником обладнання, інвентарю і транспортних засобів, зазначених у відповідній довідці. Додатком 3 до тендерної документації передбачено, що перевезення готових страв здійснюється в багаторазових герметичних гастроємностях і термоізоляційних боксах (контейнерах, термоконтейнерах).. В складі пропозиції учасника ТОВ "ФЕМІЛІ КЕЙТЕРИНГ" надано довідку від 07.09.2026 № 010-09/2026 в якій: не зазначені роки виготовлення технологічного та холодильного обладнання; для груп обладнання зазначена лише загальна кількість — 13, 9, 3 та 5 одиниць, однак не визначена кількість кожної окремої моделі або найменування обладнання; у графі «Марка (модель), рік виготовлення» щодо окремих позицій зазначено лише загальні назви виробників, без однозначного співвіднесення марки, моделі та року виготовлення з кожною одиницею обладнання; не зазначені герметичні гастроємності та термоізоляційні бокси, використання яких прямо передбачене додатком 3 до тендерної документації; відповідно, не надано документів, які підтверджують право володіння або користування гастроємностями та термоізоляційними боксами, що не відповідає вимогам встановленим в тендерній документації. 2. Підпунктом 2.2.1 пункту 2 додатку 1 до тендерної документації передбачено надання довідки про працівників із зазначенням професійної назви роботи, коду за ДК 003:2010 і досвіду роботи за фахом. У довідці повинна бути зазначена інформація про достатню кількість працівників, які залучатимуться до приготування страв, доставки готових страв до закладу освіти та виконання вантажно-розвантажувальних робіт. Відповідно до підпункту 2.2.2 пункту 2 додатку 1 учасник повинен надати документи, які підтверджують наявність трудових або цивільно-правових відносин із такими працівниками. В складі пропозиції учасника ТОВ "ФЕМІЛІ КЕЙТЕРИНГ" надано довідку від 07.09.2026 № 024-09/2026 в якій зазначено: • Горшкальова Віктора Назаровича — за посадою «кухар/директор», однак наданий наказ від 28.07.2026 № 1/02-к підтверджує виконання ним обов’язків директора та не підтверджує його прийняття або переведення на посаду кухаря чи суміщення з посадою кухаря; • Циганюка Руслана Степановича — за посадою «водій/експедитор», тоді як наказ від 10.08.2026 № 1/06-к підтверджує прийняття його лише на посаду водія; • Якимука Івана Миколайовича — за посадою «водій/вантажник», тоді як наказ від 10.08.2026 № 1/07-к підтверджує прийняття його лише на посаду водія. У довідці також зазначено лише код КП 8322 для водія автотранспортних засобів і не наведено код професії «вантажник». Таким чином, документи про працевлаштування не підтверджують усі професії та посади, зазначені в довідці, зокрема наявність працівника, залученого до виконання вантажно-розвантажувальних робіт, що не відповідає вимогам встановленим в тендерній документації. 3. Відповідно до підпункту 2.2.3 пункту 2 додатку 1 до тендерної документації учасник повинен надати документи про проходження обов’язкового профілактичного медичного огляду працівниками, які будуть залучені до приготування страв та здійснення доставки готових страв до закладу освіти, відповідно до наказу Міністерства охорони здоров’я України від 23.07.2002 № 280. У довідці про працівників від 07.09.2026 № 024-09/2026 Іванчук Рузана Василівна зазначена як кухар, який буде залучений до надання послуг. У наданій особистій медичній книжці Іванчук Рузани Василівни зазначено, що медичний огляд проведений 20.08.2025, а наступний медичний огляд мав бути проведений 20.08.2026. Отже, станом на дату подання тендерної пропозиції документ не підтверджує проходження працівницею обов’язкового профілактичного медичного огляду у встановлений строк. 4. Пунктом 4 додатку 1 до тендерної документації передбачено, що учасники в складі пропозиції повинні надати Відомості про учасника за встановленою формою. В складі пропозиції учасника ТОВ "ФЕМІЛІ КЕЙТЕРИНГ" не надано відомості про учасника за встановленою формою, що не відповідає вимогам встановленим в тендерній документації. 5. Підпунктом 3 переліку документів, що підтверджують повноваження та правовий статус учасника — юридичної особи, наведеного в додатку 1 до тендерної документації, передбачено надання завіреного учасником витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань. У складі тендерної пропозиції надано документ «Виписка ТОВ “ФЕМІЛІ КЕЙТЕРИНГ”», однак не надано витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, який вимагався тендерною документацією. Виписка і витяг з Єдиного державного реєстру є різними видами документів та мають різний склад відомостей. На підставі вище викладеного пропонується розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах учасника ТОВ "ФЕМІЛІ КЕЙТЕРИНГ" шляхом надання в складі пропозиції наступних документів: 1. уточнену довідку відповідно до підпункту 1.1.1 пункту 1 додатку 1 із зазначенням щодо кожного окремого найменування обладнання та інвентарю його марки (моделі), року виготовлення, одиниці виміру, точної кількості, технічного стану та правової підстави володіння або користування; 2. включити до довідки багаторазові герметичні гастроємності та термоізоляційні бокси (контейнери, термоконтейнери), необхідні для перевезення готових страв; 3. надати відповідно до підпункту 1.1.2 пункту 1 додатку 1 документи, що підтверджують право володіння або користування обладнанням та інвентарем, додатково зазначеними в уточненій довідці; 4. уточнену довідку відповідно до підпункту 2.2.1 пункту 2 додатку 1, інформація в якій відповідатиме документам про трудові або цивільно-правові відносини; 5. документи, що підтверджують зайняття працівниками зазначених у довідці посад, суміщення професій або покладення на них відповідних трудових функцій, зокрема щодо приготування страв, експедирування та виконання вантажно-розвантажувальних робіт: накази про прийняття, переведення чи суміщення посад, трудові договори, цивільно-правові договори або інші належні документи; 6. чинні документи, що підтверджують проходження Іванчук Рузаною Василівною обов’язкового профілактичного медичного огляду відповідно до наказу МОЗ України від 23.07.2002 № 280, з актуальною датою проходження медичного огляду та датою наступного медичного огляду. 7. заповнену та підписану уповноваженою особою форму ТОВ "ФЕМІЛІ КЕЙТЕРИНГ" з усією інформацією, передбаченою додатком 1 до тендерної документації; 8. витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, завірений учасником відповідно до вимог тендерної документації З огляду на викладене, учаснику пропонується виправити виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.

Згідно з абзацом першим пункту 37 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), Замовник розглядає таку тендерну пропозицію відповідно до вимог статті 29 Закону (положення частин другої, п’ятої - дев’ятої, одинадцятої, дванадцятої, чотирнадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 особливостей. Замовник розглядає найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі відповідно до цього пункту щодо її відповідності вимогам тендерної документації. Частино 10 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» передбачено, що строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення.. У зв’язку з потребою додаткового часу для розгляду документів тендерної пропозиції ТОВ "ФЕМІЛІ КЕЙТЕРИНГ" виникла необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції учасника до 20 робочих днів.