Кваліфікація переможця №17426169 — тендер UA-2026-08-31-004730-a

Пунктом 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, (далі – Особливості) встановлено, що розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Відповідно до частини десятої ст. 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. У зв’язку із тим, що є необхідність детально розглянути достатньо великий обсяг документів, наданий в складі тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «МЕМО.ЮА» (далі – Учасник), продовження строку розгляду тендерної пропозиції щодо закупівлі є вкрай необхідним задля дотримання норм чинного законодавства з питань публічних закупівель, зокрема в частині розгляду та оцінки тендерних пропозицій. Враховуючи викладене, керуючись частиною десятою ст. 29 Закону, уповноваженою особою було прийнято рішення (протокол від «17» вересня 2026 року № 293/2) продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника на закупівлю «Модернізація внутрішнього порталу інформаційно-комунікаційної системи «Єдиний міський архів» за кодом ДК 015:2015 «Єдиний закупівельний словник» – 72210000-0 Послуги з розробки пакетів програмного забезпечення» до 20 робочих днів.

За результатами розгляду тендерної пропозиції Учасника встановлено наступне: 1. На вимогу пункту 1 «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» таблиці «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Додатку 1 до тендерної документації Учасником в складі тендерної пропозиції надано довідку про наявність в Учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід № 956 від 09.09.2026, довідку інформацію про залучення субпідрядника/співвиконавця до виконання робіт/послуг в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю № 945 від 09.09.2026 та документи на підтвердження інформації, зазначеної в довідках. В ході розгляду наданих документів встановлено, що сертифікати, які надані для підтвердження кваліфікації Щербаня О.М., Басовської М.Л. Змієвського В.А. та Басараби Романа, не відповідають вимогам підпункту 1.7.5. пункту 7. «Інформація про мову (мови), якою(якими) повинно бути складено тендерні пропозиції» РОЗДІЛУ І «ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ» тендерної документації, а саме: «якщо в складі тендерної пропозиції надається документ, що складений на іншій, ніж українська мова, він повинен бути перекладений українською мовою та переклад (або справжність підпису перекладача) засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку». Крім того, зазначене Учасником в довідках по-батькові щодо Басараби Романа не відповідає наданому в складі тендерної пропозиції цивільно-правовому договору від 26.02.2026. Зважаючи на зазначене учасник не підтвердив свою відповідність встановленому кваліфікаційному критерію, згідно умов тендерної документації. 2. На вимогу пункту 2 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» Додатку 1 до тендерної документації, Учасником у складі тендерної документації було надано довідку про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) № 959 від 09.09.2026 та документи на підтвердження інформації, зазначеної в довідці. В ході розгляду наданих документів встановлено невідповідність що предмету договору, зазначеному в довідці з наданим договором № 37-25 від 03.03.2025, а наданий на підтвердження виконання договору лист відгук, всупереч вимогам тендерної документації не містить усієї запитуваної інформації. Зважаючи на зазначене учасник не підтвердив свою відповідність встановленому кваліфікаційному критерію, згідно умов тендерної документації. З огляду на зазначене, на виконання статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» пункту 43 Особливостей, є необхідність у затвердженні вимоги про усунення невідповідностей в інформації та документах Учасника, поданих у складі тендерної пропозиції, а саме: 1. Надати уточнюючу інформацію та/або документи (вразі необхідності) щодо по-батькові Басараби Романа. 2. Надати сертифікати які підтверджують кваліфікацію Щербаня О.М., Басовської М.Л. Змієвського В.А. та Басараби Романа з перекладом, який відповідає підпункту 1.7.5. пункту 7. «Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції» РОЗДІЛУ І «ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ» тендерної документації. 3. Надати уточнюючу інформацію та/або документи (вразі необхідності), стосовно договору № 37-25 від 03.03.2025 та надати лист відгук до вказаного договору, з усією запитуваною інформацією, відповідно до умов тендерної документації.