Кваліфікація переможця №17509455 — тендер UA-2026-09-04-011596-a

Під час розгляду Вашої тендерної пропозиції виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані Вами у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, а саме: 1. Перелік виявлених невідповідностей: 1) У складі Вашої тендерної пропозиції відсутня копія чинного Сертифіката ECM, виданого уповноваженим органом з безпеки або акредитованим органом з сертифікації (згідно з Регламентом (ЄС) 2019/779 чи чинним законодавством країни реєстрації, адаптованим до норм ЄС). Наданий Вами завірений переклад сертифікату повинен подаватися додатково до документу, що вимагався тендерною документацією. Поряд з цим зазначений переклад надано не у повному обсязі, зокрема відсутня сторінка № 3, посилання на яку міститься у наданому перекладі; 2) У складі Вашої тендерної пропозиції відсутнє діюче гіперпосилання на відкритий офіційний європейський або національний реєстр (наприклад, базу даних ERADIS Європейського залізничного агентства (ERA) або відповідний реєстр національного органу з безпеки руху), де Замовник може самостійно перевірити статус, чинність та сферу дії наданого сертифіката; 3) У складі Вашої тендерної пропозиції відсутній гарантійний лист у довільній формі, за підписом уповноваженої особи Учасника, про те, що у разі закінчення строку дії Сертифіката ECM під час виконання Договору, Учасник зобов’язується за власний рахунок та вчасно пройти процедуру ресертифікації/продовження строку дії сертифіката з метою недопущення зупинки надання послуг; 4) У складі Вашої тендерної пропозиції відсутній документ(-и), що підтверджує (-ють), що програмне забезпечення «Raily» належить Вам на праві власності, оренди, ліцензійного користування або на іншому законному праві користування (лізинг, позика тощо); 5) Надана у складі Вашої тендерної пропозиції Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід не містить інформації про прізвище, ім’я та по-батькові (за наявності) фахівців, стаж роботи та інформації про трудові відносини; 6) У складі Вашої тендерної пропозиції відсутні документи, що підтверджують трудові відносини між учасником та працівниками відповідної кваліфікації, а саме наказ про призначення працівника та/або відповідні сторінки трудової книжки працівника, та/або трудовий договір (контракт), та/або цивільно-правовий договір, та/або інші документи, що підтверджують трудові відносини між працівниками та учасником; 7) У складі Вашої тендерної пропозиції відсутні документи, що підтверджують наявність у працівників необхідних сертифікатів/дипломів/свідоцтв, що підтверджують освіту та/або фах та/або професію працівників; 8) У складі Вашої тендерної пропозиції відсутня довідка про досвід виконання аналогічного договору (аналогічних договорів); 9) У складі Вашої тендерної пропозиції відсутній переклад наданого у складі тендерної пропозиції аналогічного договору від 16.02.2026; 10) У складі Вашої тендерної пропозиції відсутній документ (-ти), що підтверджує (-ють) виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів); 11) У складі Вашої тендерної пропозиції відсутній розпорядчий документ про призначення (обрання) на посаду відповідної особи (наказ про призначення та/або протокол зборів засновників тощо) на посадову (службову) особу учасника, що уповноважена підписувати документи пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії або лист-пояснення щодо ненадання такого документу у разі, якщо такі документи не передбачені законодавством Вашої країни; 12) У складі Вашої тендерної пропозиції відсутній Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань або лист-пояснення щодо ненадання такого документу у разі, якщо такі документи не передбачені законодавством Вашої країни; 13) Надана у складі Вашої тендерної пропозиції довідка з відомостями про учасника не містить інформації, що вимагалася тендерною документацією, зокрема: Статус платника податку на прибуток (наприклад, нерезидентний статус у своїй країні); Статус платника ПДВ (або його відсутність); Індивідуальний податковий номер (аналог у країні нерезидента – за наявності); Інформація про керівника (посада, ім’я); Інформація про підписанта договору (якщо це інша особа, посада, ім’я, на підставі чого діє); Інформація про контактну особу по договору (посада, ім’я, телефон); Інформація про підписанта тендерної пропозиції (посада, ім’я, телефон); Статус учасника (виробник, посередник, виконавець тощо); Заяви щодо санкцій та зв’язку з країною-агресором. 14) У складі Вашої тендерної пропозиції відсутній оригінал або завірена копія Свідоцтва/Довідки про податкове резидентство країни реєстрації учасника, що вимагалися тендерною документацією. Наданий Вами завірений переклад Довідки повинен подаватися додатково до документа, що вимагався тендерною документацією. Крім того, зі змісту наданого перекладу вбачається, що переклад Довідки визначений в контексті міжнародної угоди про уникнення подвійного оподаткування між Чеською Республікою та Республікою Польща. Водночас вимогами тендерної документації передбачено підтвердження того, що учасник є резидентом країни, з якою саме Україною укладено міжнародний договір про уникнення подвійного оподаткування. Таким чином, наданий переклад свідчить про іншу міжнародну угоду та не підтверджує відповідність зазначеній вимозі тендерної документації. 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 1) Підпункт 1 пункту 1 Додатку 2 до тендерної документації: «На підтвердження учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати: Копія чинного Сертифіката ECM (або еквівалентного документа), виданого Учаснику уповноваженим органом з безпеки або акредитованим органом з сертифікації (згідно з Регламентом (ЄС) 2019/779 чи чинним законодавством країни реєстрації Учасника, адаптованим до норм ЄС). Сертифікат має бути чинним на дату розкриття тендерних пропозицій та залишатися чинним протягом усього строку виконання договору про закупівлю». 2) Підпункт 3 пункту 1 Додатку 2 до тендерної документації: «Офіційне підтвердження автентичності сертифіката: Учасник у складі пропозиції надає діюче гіперпосилання на відкритий офіційний європейський або національний реєстр (наприклад, базу даних ERADIS Європейського залізничного агентства (ERA) або відповідний реєстр національного органу з безпеки руху), де Замовник може самостійно перевірити статус, чинність та сферу дії наданого сертифіката». 3) Підпункт 4 пункту 1 Додатку 2 до тендерної документації: «Гарантійний лист у довільній формі, за підписом уповноваженої особи Учасника, про те, що у разі закінчення строку дії Сертифіката ECM під час виконання Договору, Учасник зобов’язується за власний рахунок та вчасно пройти процедуру ресертифікації/продовження строку дії сертифіката з метою недопущення зупинки надання послуг». 4) Підпункт 2 пункту 2 Додатку 2 до тендерної документації: «Документ(-и), що підтверджує(-ють), що обладнання, матеріально-технічна база та технології/програмне забезпечення належать учаснику на праві власності, оренди, ліцензійного користування або на іншому законному праві користування (лізинг, позика тощо)». 5) Підпункт 1 пункту 3 Додатку 2 до тендерної документації: «На підтвердження наявності в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, повинен надати: Довідка складається за наведеною формою або у довільній формі з зазначенням відповідної інформації», яка, зокрема, передбачає зазначення ПІБ, стажу роботи та трудових відносин (штатний, цивільно-правовий договір тощо). 6) Підпункт 2 пункту 3 Додатку 2 до тендерної документації: «Документи, що підтверджують трудові відносини між учасником та працівниками відповідної кваліфікації, а саме наказ про призначення працівника та/або відповідні сторінки трудової книжки працівника, та/або трудовий договір (контракт), та/або цивільно-правовий договір, та/або інші документи, що підтверджують трудові відносини між працівниками та учасником». 7) Підпункт 3 пункту 3 Додатку 2 до тендерної документації: «Документи, що підтверджують наявність у працівників необхідних сертифікатів/дипломів/свідоцтв, що підтверджують освіту та/або фах та/або професію працівників.». 8) Підпункт 1 пункту 4 Додатку 2 до тендерної документації: «На підтвердження наявності документального підтвердження досвіду виконання аналогічного(их) за предметом закупівлі договору(ів) учасник повинен надати: Довідку з інформацією про виконання аналогічного договору (аналогічних договорів) за власноручним підписом уповноваженої службової (посадової) особи учасника процедури закупівлі та завіреною печаткою (у разі її використання).». 9) Пункт 1.7 Розділу 1 тендерної документації: «У разі надання учасником-нерезидентом документів, складених іншою мовою, такі документи повинні супроводжуватися автентичним перекладом українською мовою. Текст перекладу має бути завірений підписом та печаткою (за наявності) перекладача або бюро перекладів.». 10) Підпункт 3 пункту 4 Додатку 2 до тендерної документації: «Документ (-ти), що підтверджує (-ють) виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), а саме: первинний(ні) документ(ти), що підтверджує(ють) факт здійснення господарської(их) операції(й) та/або лист(и)-відгук(и) контрагента(ів)». 11) Пункт 1 Додатку 3 до тендерної документації: «Для посадових (службових) осіб учасника, що уповноважені підписувати документи пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчих документів, – розпорядчий документ про призначення (обрання) на посаду відповідної особи (наказ про призначення та/або протокол зборів засновників тощо)». 12) Пункт 2 Додатку 3 до тендерної документації: «Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань […], що містить дані про кінцевого бенефіціара (для юридичних осіб) та відомості про хронологію останніх реєстраційних дій […]». 13) Пункт 3 Додатку 3 до тендерної документації: «Довідка з відомостями про учасника надається за формою, яка наведена нижче. Ця довідка надається окремим файлом у форматі Word з накладеним КЕП/УЕП». Встановлена форма, зокрема, передбачає зазначення статусу платника податку на прибуток, статусу платника ПДВ, індивідуального податкового номера, відомостей про керівника, підписанта договору, контактну особу по договору, підписанта тендерної пропозиції, статусу учасника, а також заяв щодо санкцій та зв’язку з країною-агресором. 14) Пункт 6 Додатку 3 до тендерної документації: «У разі якщо учасником процедури закупівлі є нерезидент України, такий учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати довідку (або свідоцтво), яка підтверджує, що він є резидентом країни, з якою Україною укладено міжнародний договір про уникнення подвійного оподаткування (відповідно до вимог ст. 103 Податкового Кодексу України). […] Оригінал або завірену копію Свідоцтва/Довідки про податкове резидентство країни реєстрації учасника, актуального на поточний календарний рік…». 3. Для усунення виявлених невідповідностей Вам потрібно протягом 24 годин з моменту розміщення цієї вимоги надати: 1) Копію чинного Сертифіката ECM у повному обсязі, виданого уповноваженим органом з безпеки або акредитованим органом з сертифікації (згідно з Регламентом (ЄС) 2019/779 чи чинним законодавством країни реєстрації, адаптованим до норм ЄС), разом із завіреним у встановленому порядку перекладом українською мовою у повному обсязі. 2) Діюче гіперпосилання на відкритий офіційний європейський або національний реєстр (наприклад, базу даних ERADIS Європейського залізничного агентства (ERA) або відповідний реєстр національного органу з безпеки руху), де Замовник може самостійно перевірити статус, чинність та сферу дії наданого сертифіката. 3) Гарантійний лист за підписом уповноваженої особи Учасника про те, що у разі закінчення строку дії Сертифіката ECM під час виконання Договору, Учасник зобов’язується за власний рахунок та вчасно пройти процедуру ресертифікації/продовження строку дії сертифіката з метою недопущення зупинки надання послуг. 4) Документ(-и), що підтверджує(-ють), що програмне забезпечення «Raily» належить Вам на праві власності, оренди, ліцензійного користування або на іншому законному праві користування (лізинг, позика тощо). 5) Довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, із зазначенням прізвища, ім’я та по батькові (за наявності) фахівців, стажу роботи та інформації про трудові відносини. 6) Документи, що підтверджують трудові відносини між учасником та працівниками відповідної кваліфікації, а саме наказ про призначення працівника та/або відповідні сторінки трудової книжки працівника, та/або трудовий договір (контракт), та/або цивільно-правовий договір, та/або інші документи, що підтверджують трудові відносини між працівниками та учасником. 7) Документи, що підтверджують наявність у працівників необхідних сертифікатів/дипломів/свідоцтв, що підтверджують освіту та/або фах та/або професію працівників. 8) Довідку з інформацією про виконання аналогічного договору (аналогічних договорів) відповідно до вимог підпункту 1 пункту 4 Додатку 2 до тендерної документації. 9) Переклад українською мовою наданого у складі тендерної пропозиції аналогічного договору від 16.02.2026, завірений підписом та печаткою (за наявності) перекладача або бюро перекладів. 10) Документ(-ти), що підтверджує(-ють) виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), відповідно до вимог підпункту 3 пункту 4 Додатку 2 до тендерної документації. 11) Розпорядчий документ про призначення (обрання) на посаду відповідної особи (наказ про призначення та/або протокол зборів засновників тощо) на посадову (службову) особу учасника, що уповноважена підписувати документи пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії, або лист-пояснення щодо ненадання такого документа у разі, якщо такий документ не передбачений законодавством Вашої країни. 12) Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань або аналогічний документ відповідно до особливостей законодавства країни Вашої реєстрації, або лист-пояснення щодо ненадання такого документа у разі, якщо такий документ не передбачений законодавством Вашої країни. 13) Довідку з відомостями про учасника за формою, встановленою пунктом 3 Додатку 3 до тендерної документації, із зазначенням повної інформації, що вимагається цим пунктом. 14) Оригінал або завірену копію Свідоцтва/Довідки про податкове резидентство країни реєстрації учасника, актуального на поточний календарний рік, що підтверджує статус резидента країни, з якою Україною укладено міжнародний договір про уникнення подвійного оподаткування, оформленого відповідно до вимог пункту 6 Додатку 3 до тендерної документації.

У звязку з необхідністю продовження строку розгляду тендерної пропозиції єдиного учасника для більш детального та повного розгляду документів, наданих Вами у складі тенедерної пропозиції, що потребує додаткового часу, продовжується строк розгляду Вашої тендерної пропозиції до 20 робочих днів