Кваліфікація переможця №17584335 — тендер UA-2026-09-08-015299-a

За результатами автоматичної оцінки тендерних пропозицій електронною системою закупівель найбільш економічно вигідною визначено тендерну пропозицію ТОВ "ЕВЕРЕСТ: ВІКНА ТА ДВЕРІ" (далі – Учасник), ціна якої за результатами аукціону становить 2 376 987,00 грн без ПДВ. Відповідно до пункту 41 Особливостей розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей. Відповідно до частини 9 статті 29 Закону після оцінки тендерних пропозицій/пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації/оголошення про проведення спрощеної закупівлі тендерну пропозицію/пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною. Відповідно до частини 10 статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "ЕВЕРЕСТ: ВІКНА ТА ДВЕРІ", яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, виникла потреба в додатковому часі для повного та об’єктивного опрацювання документів пропозиції, зокрема, її технічної частини, та перевірки відповідності поданих документів вимогам тендерної документації. Відповідно до пункту 3.11 Порядку (регламенту) організації, планування та проведення закупівель на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженого наказом комунальної організації «Київмедспецтранс» від 02.09.2026 року №420, відповідальною особою Ініціатора закупівлі уповноваженій особі надаються письмові висновки щодо відповідності запропонованого учасником товару технічним і якісним вимогам, зазначеним у тендерній документації, та щодо відповідності наданих учасником документів вимогам, встановленим Ініціатором закупівлі в Заявці та відповідно у тендерній документації. Станом на 01.10.2026 року висновок щодо відповідності запропонованого учасником товару технічним і якісним вимогам, зазначеним у тендерній документації, та щодо відповідності наданих учасником документів вимогам, встановленим Ініціатором закупівлі в Заявці та відповідно у тендерній документації, уповноваженій особі не надано. Його отримання та опрацювання необхідні для ухвалення обґрунтованого рішення щодо відповідності пропозиції вимогам тендерної документації та визначення подальших дій у тому числі щодо наявності невідповідностей, які можуть бути усунені відповідно до пункту 43 Особливостей, або ж щодо відхилення тендерної пропозиції Учасника у випадках, передбачених пунктом 44 Особливостей. З огляду на наведене, керуючись частиною 10 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи потребу в додатковому часі для завершення розгляду тендерної пропозиції Учасника Ініціатором закупівлі, зокрема, для завершення розгляду документів технічної частини, (технічних характеристик товару, що пропонується Учасником до постачання), спеціалістами служби з ремонту та експлуатації будівель і споруд та підготовки ними висновку щодо відповідності тендерної пропозиції учасника технічним та якісним характеристикам, встановленим тендерною документацією, а також необхідність додаткового часу для прийняття уповноваженою особою рішення з урахуванням висновку спеціалістів, виникла необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції ТОВ "ЕВЕРЕСТ: ВІКНА ТА ДВЕРІ" на строк до 20 робочих днів з дня визначення пропозиції найбільш економічно вигідною.

Уповноваженою особою було розглянуто тендерну пропозицію ТОВ "ЕВЕРЕСТ: ВІКНА ТА ДВЕРІ" (далі - Учасник) на відповідність умовам тендерної документації, кваліфікаційним критеріям, в результаті чого було встановлено наступне. 1. Пунктом 1 розділу ІІІ тендерної документації передбачено, що тендерна пропозиція подається учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження, зокрема, інших документів, передбачених відповідними розділами та додатками цієї тендерної документації. Відповідно до пункту 1 розділу 2 Додатку 4 до тендерної документації учасник повинен надати: 1. Витяг з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, виданий або сформований не раніше липня 2026 р. В складі тендерної пропозиції Учасника відсутній Витяг з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, виданий або сформований не раніше липня 2026 р. Таким чином, Учасником не дотримано вимог тендерної документації. Отже, уповноваженою особою встановлено невідповідність у наданих Учасником документах вимогам тендерної документації. 2. Пунктом 1 розділу ІІІ тендерної документації передбачено, що тендерна пропозиція подається учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження, зокрема, інших документів, передбачених відповідними розділами та додатками цієї тендерної документації. Відповідно до пункту 2 розділу 2 Додатку 4 до тендерної документації учасник повинен надати: 2. Установчий документ – статут, засновницький договір тощо, затверджений в останній чинній редакції. З метою дотримання вимог статей 44-46 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» учасниками – товариствами з обмеженою або додатковою відповідальністю в складі тендерної пропозиції додатково надається:  звіт про фінансовий стан (форма № 1 Баланс) за останній звітний період з документом (чи реквізитом), що підтверджує його одержання органом, уповноваженим згідно законодавства на збір фінансової звітності, – у випадку, якщо вартість правочину за результатами даної процедури закупівлі не перевищуватиме 50 відсотків вартості чистих активів товариства (Учасника) або  відповідна згода вищого органу управління товариства (учасника) на вчинення правочину – у випадку, якщо вартість правочину за результатами даної процедури закупівлі перевищуватиме 50 відсотків вартості чистих активів товариства (учасника). У складі тендерної пропозиції Учасником не надано установчий документ – статут, засновницький договір тощо, затверджений в останній чинній редакції. Окрім того, в складі тендерної пропозиції Учасника відсутні звіт про фінансовий стан (форма № 1 Баланс) за останній звітний період з документом (чи реквізитом), що підтверджує його одержання органом, уповноваженим згідно законодавства на збір фінансової звітності, – у випадку, якщо вартість правочину за результатами даної процедури закупівлі не перевищуватиме 50 відсотків вартості чистих активів товариства (Учасника) або відповідна згода вищого органу управління товариства (учасника) на вчинення правочину – у випадку, якщо вартість правочину за результатами даної процедури закупівлі перевищуватиме 50 відсотків вартості чистих активів товариства (учасника). Таким чином, Учасником не дотримано вимог тендерної документації. Отже, уповноваженою особою встановлено невідповідність у наданих Учасником документах вимогам тендерної документації. 3. Пунктом 1 розділу ІІІ тендерної документації передбачено, що тендерна пропозиція подається учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження, зокрема, інших документів, передбачених відповідними розділами та додатками цієї тендерної документації. Відповідно до пункту 6 розділу 2 Додатку 4 до тендерної документації учасник повинен надати: 6. Один із документів, зазначених нижче, що підтверджує повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю за результатами тендеру: - протокол засновників про призначення на посаду (або витяг з нього); - наказ про призначення на посаду відповідної особи (або витяг з нього); - довіреність, доручення або інший документ, що підтверджує вищевказані повноваження. У разі, якщо повноваження підтверджені довіреністю, учасник додатково подає протокол засновників про призначення на посаду (або витяг з нього) або наказ про призначення на посаду (або витяг з нього) на особу, що видала таку довіреність. В складі тендерної пропозиції відсутні документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю за результатами тендеру. Окрім того, відповідно до пункту 8 розділу 2 Додатку 4 до тендерної документації учасник повинен надати Довідку про осіб, які мають право підписувати тендерну пропозицію, укладати договори (угоди), яка може бути складена за зразком або у довільній формі. Згідно запропонованої форми учасник повинен зазначити документ, що підтверджує правоздатність особи на підписання тендерної пропозиції та укладення договору про закупівлю (документ повинен бути наданий учасником в складі тендерної пропозиції). Учасником на виконання вимог пункту 8 розділу 2 Додатку 4 до тендерної документації в складі тендерної пропозиції надано Довідку про осіб, які мають право підписувати тендерну пропозицію, укладати договори (угоди), відповідно до якої особою, яка має право підписувати тендерну пропозицію та укладати договір за результатами процедури закупівлі, є директор Козлов Олександр Миколайович. При цьому документами, що підтверджують правоздатність особи на підписання тендерної пропозиції та укладення договору за результатами процедури закупівлі, є: • Рішення №1 одноосібного засновника(учасника) ТОВ «ЕВЕРЕСТ:ВІКНА ТА ДВЕРІ» від 22.09.2025 року; • Наказ №1-К «Про призначення на посаду директора». А також додатково Протокол №3 загальних зборів учасників ТОВ “ЕВЕРЕСТ:ВІКНА ТА ДВЕРІ” на підтвердження повноважень дирктора саме на укладення договору за результатами процедури закупівлі. При цьому, відповідно до вимог пункту 8 розділу 2 Додатку 4 до тендерної документації документи, що підтверджують правоздатність особи на підписання тендерної пропозиції та укладення договору про закупівлю повиннні бути надані учасником в складі тендерної пропозиції. Однак в складі тендерної пропозиції Учасника відсутні Рішення №1 одноосібного засновника(учасника) ТОВ «ЕВЕРЕСТ:ВІКНА ТА ДВЕРІ» від 22.09.2025 року, Наказ №1-К «Про призначення на посаду директора» та Протокол №3 загальних зборів учасників ТОВ “ЕВЕРЕСТ:ВІКНА ТА ДВЕРІ”. Таким чином, Учасником не дотримано вимог тендерної документації. Отже, уповноваженою особою встановлено невідповідність у наданих Учасником документах вимогам тендерної документації. 4. Пунктом 1 розділу ІІІ тендерної документації передбачено, що тендерна пропозиція подається учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження, зокрема, інших документів, передбачених відповідними розділами та додатками цієї тендерної документації. Відповідно до пункту 5 розділу 2 Додатку 4 до тендерної документації учасник повинен надати: 5. Один з таких документів: - свідоцтво про реєстрацію учасника платником податку на додану вартість або витяг з реєстру платників податку на додану вартість – якщо учасник зареєстрований платником податку на додану вартість або - свідоцтво про реєстрацію учасника платником єдиного податку або витяг з реєстру платників єдиного податку – якщо учасник не зареєстрований платником податку на додану вартість.. Зазначені документи в складі тендерної пропозиції Учасника відсутні. Таким чином, Учасником не дотримано вимог тендерної документації. Отже, уповноваженою особою встановлено невідповідність у наданих Учасником документах вимогам тендерної документації. Відповідно до пункту 43 Особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. При цьому, відповідно до абзацу 5 підпункту 1 пункту 44 Особливостей замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли учасник процедури закупівлі не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції, та/або змінив предмет закупівлі (його найменування, марку, модель тощо) під час виправлення виявлених замовником невідповідностей, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Для усунення встановлених невідповідностей Учаснику необхідно: 1) на виконання вимог пункту 1 розділу 2 Додатку 4 до тендерної документації надати Витяг з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, виданий або сформований не раніше липня 2026 р.; 2) на виконання вимог пункту 2 розділу 2 Додатку 4 до тендерної документації надати установчий документ – статут, засновницький договір тощо, затверджений в останній чинній редакції; а також звіт про фінансовий стан (форма № 1 Баланс) за останній звітний період з документом (чи реквізитом), що підтверджує його одержання органом, уповноваженим згідно законодавства на збір фінансової звітності, – у випадку, якщо вартість правочину за результатами даної процедури закупівлі не перевищуватиме 50 відсотків вартості чистих активів товариства (Учасника) або відповідну згоду вищого органу управління товариства (учасника) на вчинення правочину – у випадку, якщо вартість правочину за результатами даної процедури закупівлі перевищуватиме 50 відсотків вартості чистих активів товариства (учасника); 3) на виконання вимог пункту 6 розділу 2 Додатку 4 до тендерної документації надати документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю за результатами тендеру (протокол засновників про призначення на посаду (або витяг з нього); наказ про призначення на посаду відповідної особи (або витяг з нього); довіреність, доручення або інший документ, що підтверджує вищевказані повноваження. У разі, якщо повноваження підтверджені довіреністю, учасник додатково подає протокол засновників про призначення на посаду (або витяг з нього) або наказ про призначення на посаду (або витяг з нього) на особу, що видала таку довіреність). А також на виконання вимог пункту 8 розділу 2 Додатку 4 до тендерної документації надати документи, що підтверджують правоздатність особи на підписання тендерної пропозиції та укладення договору про закупівлю відповідно до наданої Учасником в складі його тендерної пропозиції Довідки про осіб, які мають право підписувати тендерну пропозицію, укладати договори (угоди), а саме: Рішення №1 одноосібного засновника(учасника) ТОВ «ЕВЕРЕСТ:ВІКНА ТА ДВЕРІ» від 22.09.2025 року, Наказ №1-К «Про призначення на посаду директора» та Протокол №3 загальних зборів учасників ТОВ “ЕВЕРЕСТ:ВІКНА ТА ДВЕРІ”; 4) на виконання вимог пункту 5 розділу 2 Додатку 4 до тендерної документації надати свідоцтво про реєстрацію учасника платником податку на додану вартість або витяг з реєстру платників податку на додану вартість – якщо учасник зареєстрований платником податку на додану вартість або свідоцтво про реєстрацію учасника платником єдиного податку або витяг з реєстру платників єдиного податку – якщо учасник не зареєстрований платником податку на додану вартість.