Кваліфікація переможця №17612023 — тендер UA-2026-09-11-012464-a

ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей 1. Перелік виявлених невідповідностей: у тендерній пропозиції учасника ТОВ “Бюро Верітас Сертифікейшн Україна” на закупівлю “Наглядовий аудит сертифікованої системи управління інформаційною безпекою Національного банку України - 72810000-1” (оголошення UA-2026-09-11-012464-a), встановлені невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, а саме: 1.1) Довідка про наявність працівників від 18.09.2026, не містить інформації щодо місяця проведення аудиту та кількості днів аудиту для кожного зазначеного в ній працівника (зазначені лише роки) (стовпець 8)), не вказана інформація щодо загального досвіду роботи в галузі інформаційних технологій в роках (зазначено «з 2009, з 2013, з 2024») (стовпець 4), що не відповідає вимогам пункту 2.1 Додатку 1, Додатку 1.1 до тендерної документації; 1.2) До вищезазначеної довідки надано сертифікат аудитора на ім’я Лессіка Дмитра № TS/3/T/16 від 02.04.2014, виданий Bureau Veritas, при цьому сертифікат підтверджує виконання вимог компетентності аудитора для переходу на стандарт ISO/IEC 27001 версії 2013 року, який офіційно втратив чинність, що не відповідає вимогам підпункту 2.2.2 пункту 2.2 Додатку 1 до тендерної документації; 1.3) До вищезазначеної довідки надано сертифікат аудитора на ім’я Подчасової Олени № IS/16/UA/3085 від 20.10.2016, виданий Bureau Veritas, який підтверджує право проводити оцінку СУІБ на відповідність вимогам міжнародного стандарту ISO/IEC 27001 версії 2013 року, який офіційно втратив чинність. Також, даний сертифікат містить інформацію про те що він дійсний 3 роки для сертифікації аудиторів в IRSA, отже є не актуальним, що не відповідає вимогам підпункту 2.2.2 пункту 2.2 Додатку 1 до тендерної документації. При цьому, додатково наданий документ Certificate of Completion від 31.01.2023 (мовою оригіналу) підтверджує, що Подчасова Олена пройшла курс навчання (успішно завершила перехід між версіями ISO) у 2023 році, разом з тим даний документ не підтверджує компетентність проводити оцінку СУІБ на відповідність вимогам міжнародного стандарту ISO/IEC 27001. Крім того, оскільки із зазначених у довідці трьох аудиторів лише один відповідає вимогам підпункту 2.2.2 пункту 2.2 Додатку 1 до тендерної документації в частині наявності актуальних сертифікатів, також не виконується вимога пункту 2.1 Додатку 1 до тендерної документації в частині наявності в учасника не менше трьох працівників відповідної кваліфікації, які будуть включені до команди для надання послуг Національному банку; 1.4) У складі тендерної пропозиції учасника на виконання вимог пункту 3.1 Додатку 1 до тендерної документації надано документи Certificate of Accreditation № 0008 від 25.01.2024 (файл «UKAS_accreditation_certificate_17021_2021.pdf»), Schedule of Accreditation № 216 від 06.08.2025 (файл «0008Management-Systems 06082025.pdf»), видані United Kingdom Accreditation Service на Bureau Veritas Certification Holding SAS – UK Branch, а також Industrial Franchise Agreement від 10.05.2019 (файл «УГОДА IFA - Ukraine 2019_1.pdf») між Bureau Veritas Certification Holding SAS та ТОВ “Бюро Верітас Сертифікейшн Україна”, Service Level Agreement від 15.04.2019 (файл «ICC SLA - BVIL (CER) and BVCH SAS.pdf») (мовою оригіналу), складені англійською мовою без автентичного перекладу, що не відповідає вимогам пункту 7 розділу І. Загальні положення тендерної документації та Додатку 1 до тендерної документації. Разом з тим, відповідно до пункту 7 розділу І. Загальні положення тендерної документації та Додатку 1 до тендерної документації, у разі надання учасником документів, що вимагаються цією тендерною документацією, складених учасником іноземною мовою в минулих періодах, та/або наданих сторонніми підприємствами чи установами, таких як: накази про призначення, протоколи зборів, договори, накладні, акти, виписки, листи-відгуки, технічні специфікації, сертифікати, паспорти якості тощо, та/або скріншоти сторінок з офіційних іноземних сайтів, та/або сканкопії публікацій іноземних друкованих видань або письмових підтверджень, повинні надаватися разом із їх автентичним перекладом українською мовою. 1.5) У складі тендерної пропозиції документи “Тендерна пропозиція”, “Довідка про працівників”, “Довідка про наявність досвіду виконання аналогічних договорів” від 18.09.26, а також лист про відповідність тендерної пропозиції вимогам, які визначені у Додатку 2 до тендерної документації, надані у формі електронних документів (PDF формат), при цьому на кожен електронний документ не накладено УЕП або КЕП окремо (відсутні файли підписів), що не відповідає вимогам пунктів 1, 2.1, 2.3 та 3.2 Додатку 1 до тендерної документації та пункту 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації. 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: пункти 1, 2.1, підпункт 2.2.2 пункту 2.2, 2.3 та 3.1, 3.2 Додатку 1 до тендерної документації, Додатку 1.1 до тендерної документації, пункт 7 розділу І. Загальні положення тендерної документації та пункт 1 розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації. 3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 3.1) Оновлену довідку за формою Додатку 1.1 до тендерної документації, завірена підписом уповноваженої особи учасника, з інформацією про наявність в учасника не менше трьох працівників (зазначити ПІБ та/або прізвище ім’я) відповідної кваліфікації, які будуть включені до команди для надання послуг Національному банку та які мають необхідні знання і досвід проведення оцінки відповідності (сертифікаційних/ ресертифікаційних/ наглядових аудитів) системи управління інформаційною безпекою вимогам міжнародного стандарту ISO/IEC 27001 за 4 роки, що передують даті подання тендерних пропозицій. Хоча б один із працівників, зазначений в довідці, повинен мати досвід проведення оцінки відповідності (сертифікаційних/ ресертифікаційних/ наглядових аудитів) системи управління інформаційною безпекою на відповідність вимогам міжнародного стандарту ISO/IEC 27001 версії 2022 року. Зазначені в довідці працівники мають володіти українською мовою, або учасник має залучати перекладачів без додаткової оплати замовником. В довідці зазначаються лише ті працівники які будуть безпосередньо залучені до надання послуг. 3.2) До вищезазначеної довідки учасник повинен надати на фахівців, зазначених в довідці: актуальні документи (накази, рішення, сертифікати, довідки, листи, реєстри чи записи про персонал або інші еквівалентні документи), що підтверджують згідно з пунктом 7.1 стандарту ISO/IEC 17021-1 “Оцінка відповідності – Вимоги згідно до органів, що здійснюють аудит і сертифікацію систем менеджменту – Частина 1: Вимоги” компетентність кожного запропонованого фахівця для проведення аудиту СУІБ на відповідність ISO/IEC 27001, видані або засвідчені акредитованим органом сертифікації, що здійснює аудит і сертифікацію систем менеджменту за стандартом ISO/IEC 27001, або актуальні сертифікати аудиторів, які підтверджують право проводити оцінку СУІБ на відповідність вимогам міжнародного стандарту ISO/IEC 27001 та відповідають вимогам пункту 9.4.8 та 9.4.9 міжнародного стандарту ISO/IEC 17024:2012 “Оцінка відповідності – загальні вимоги до органів, що здійснюють сертифікацію персоналу”, видані відповідним органом сертифікації персоналу, який акредитований органом з акредитації, що є членом міжнародної або регіональної організації з акредитації. У разі надання учасником вказаних вище документів іноземною мовою, окрім англійської, вони повинні бути перекладені українською мовою. Переклад повинен бути засвідчений підписом уповноваженої особи учасника (якщо учасником є фізична особа, підписами перекладача та учасника – фізичної особи/ фізичної-особи підприємця). У разі надання актуальних документів (наказів, рішення, сертифікатів, довідок, листів, реєстрів чи записів про персонал або інших еквівалентних документів) на працівників (фахівців), які не зазначені у довідці від 18.09.2026 зазначити відповідну інформацію в оновленій довідці за формою Додатку 1.1 до тендерної документації. Усі документи, які подаються учасником, мають бути чинними на момент розкриття тендерних пропозицій. 3.3) Автентичний переклад з англійської на українську мову документів Certificate of Accreditation № 0008 від 25.01.2024, Schedule of Accreditation № 216 від 06.08.2025, видані United Kingdom Accreditation Service на Bureau Veritas Certification Holding SAS – UK Branch, а також Industrial Franchise Agreement від 10.05.2019 між Bureau Veritas Certification Holding SAS та ТОВ “Бюро Верітас Сертифікейшн Україна”, Service Level Agreement від 15.04.2019 року. Переклад повинен бути засвідчений підписом уповноваженої особи учасника. Визначальним є текст, викладений українською мовою. Стандартні характеристики, вимоги, умовні позначення у вигляді скорочень та термінологія, пов’язана з товарами, роботами чи послугами, що закуповуються, передбачені існуючими міжнародними або національними стандартами, нормами та правилами, викладаються мовою їх загально прийнятого застосування. Уся інформація розміщується в електронній системі закупівель українською мовою, крім тих випадків коли використання букв та символів української мови призводить до їх спотворення (зокрема, але не виключно адреси мережі "інтернет", адреси електронної пошти, торговельної марки (знаку для товарів та послуг), загальноприйняті міжнародні терміни). 3.4) Документи “Тендерна пропозиція”, “Довідка про працівників”, “Довідка про наявність досвіду виконання аналогічних договорів” від 18.09.26, а також лист про відповідність тендерної пропозиції вимогам, які визначені у Додатку 2 до тендерної документації у формі електронних документів (PDF формат), підписані УЕП або КЕП окремо (файли підписів, що можна перевірити на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify) або у сканованому вигляді, які повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи).

найбільш економічно вигідна пропозиція є меншою на 30 або більше відсотків від наступної ціни/приведеної ціни тендерної пропозиції за результатами проведеного електронного аукціону

Для розміщення повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції учасника (частина 10 статті 29 Закону України “Про публічні закупівлі”, пункт 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування”, із змінами.