Кваліфікація переможця №17550089 — тендер UA-2026-09-15-015484-a

ПИТАННЯ І: 1.Перелік виявлених невідповідностей: Підписантом пропозиції ТОВ «АЙСІ КОНСУЛЕНТЕН» є Генеральний директор ТОВ «АЙСІ КОНСУЛЕНТЕН» Андреас Хельбль. Пунктом 11 Статуту ТОВ «АЙСІ КОНСУЛЕНТЕН» (далі - Учасник), передбачено, що органами управління Учасника є Загальні збори учасників (далі - Збори) та Дирекція, призначення членів Дирекції належить до компетенції Зборів. При цьому в складі пропозиції Учасником надано наказ про призначення генерального директора №02-ВК від 03.09.2013 року, підписаний генеральним директором Хельбль Андреас, підставою для призначення генерального директора згідно з цим наказом є Протокол №1 загальних зборів ТОВ «АЙСІ КОНСУЛЕНТЕН» від 23 травня 2013 року. Ані протоколу №1 від 23.05.2013 року, ані витягу з цього протоколу Учасником в складі пропозиції не надавалось. Відповідно до пункту 1 Додатку №7 до Документації для проведення закупівлі через електронну систему закупівель Учасниками в складі пропозиції надається: 1) Документація що підтверджує право підпису підписанта пропозиції: - Копія документу(ів) (яких буде достатньо для підтвердження із переліку вказаного нижче), що підтверджує повноваження особи, яка підписує пропозицію та/або уповноважена на підписання - договору про закупівлю: - витяг з протоколу засновників або копія протоколу засновників; - наказ про призначення; - нотаріальна довіреність; - інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів. Враховуючи вищенаведене Учасником в складі пропозиції не надано в повному обсязі документації, що підтверджує право підпису підписанта пропозиції Генерального директора ТОВ «АЙСІ КОНСУЛЕНТЕН» Андреаса Хельбль 1. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно до пункту 1 Додатку №7 до Документації для проведення закупівлі через електронну систему закупівель Учасниками в складі пропозиції надається: 1. Документація що підтверджує право підпису підписанта пропозиції: - Копія документу(ів) (яких буде достатньо для підтвердження із переліку вказаного нижче), що підтверджує повноваження особи, яка підписує пропозицію та/або уповноважена на підписання - договору про закупівлю: - витяг з протоколу засновників або копія протоколу засновників; - наказ про призначення; - нотаріальна довіреність; - інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів. 1. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Відповідно до пункту 1 Додатку №7 до Документації для проведення закупівлі через електронну систему закупівель (далі - Документація) надати в повному обсязі, у відповідності із вимогами викладеними в Документації документи підтверджуючі право підпису підписанта пропозиції Генерального директора ТОВ «АЙСІ КОНСУЛЕНТЕН» Андреаса Хельбль, а саме додати до складу пропозиції Протокол №1 загальних зборів ТОВ «АЙСІ КОНСУЛЕНТЕН» від 23 травня 2013 року або витяг з цього протоколу. ПИТАННЯ ІІ: 2.Перелік виявлених невідповідностей: При розгляді пропозиції Учасника та перевірці відомостей про учасника, було виявлено інформацію щодо наявності в Учасника редакції статуту станом на 26.05.2025 при цьому в складі пропозиції Учасником надано редакцію статуту станом на 27.04.2023. Згідно відомостей з витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань від 21.09.2026, товариством Протоколом Загальних зборів учасників ТОВ "АЙСІ КОНСУЛЕНТЕН” від 26 травня 2025 року затверджено нову редакцію Статуту. Дана розбіжність може свідчити, що учасником в складі пропозиції надано не останню редакцію Статуту. 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно до пункту 2 Додатку №7 до Документації для проведення закупівлі через електронну систему закупівель Учасниками в складі пропозиції надається: 2) Завірена належним чином копія Статуту із змінами (в разі їх наявності) або іншого установчого документу. У разі, якщо учасник здійснює діяльність на підставі модельного статуту, необхідно надати копію рішення засновників про створення такої юридичної особи. У разі, якщо державна реєстрація учасника була здійснена після 01.01.2016 р., то учасник повинен надати належним чином завірену копію опису документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення державної реєстрації юридичної особи із зазначенням унікального коду, що дає можливість доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, у тому числі до установчих документів юридичної особи. В описі документів повинні бути зазначені: унікальний код, веб-сайт, за яким Замовник має можливість перевірити установчі документи юридичної особи, дата формування витягу, а також підпис та ініціали державного реєстратора, який здійснює державну реєстрацію юридичної особи. 2. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Відповідно до пункту 2 Додатку №7 до Документації для проведення закупівлі через електронну систему закупівель (далі - Документація) надати завірену належним чином копію Статуту із змінами (в разі їх наявності) або іншого установчого документу. У разі, якщо учасник здійснює діяльність на підставі модельного статуту, необхідно надати копію рішення засновників про створення такої юридичної особи. У разі, якщо державна реєстрація учасника була здійснена після 01.01.2016 р., то учасник повинен надати належним чином завірену копію опису документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення державної реєстрації юридичної особи із зазначенням унікального коду, що дає можливість доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, у тому числі до установчих документів юридичної особи. В описі документів повинні бути зазначені: унікальний код, веб-сайт, за яким Замовник має можливість перевірити установчі документи юридичної особи, дата формування витягу, а також підпис та ініціали державного реєстратора, який здійснює державну реєстрацію юридичної особи. ПИТАННЯ ІІІ: 3.Перелік виявлених невідповідностей: Учасником в складі пропозиції на підтвердження кваліфікаційної вимоги, а саме досвіду виконання аналогічних договорів, надано договір №523-23Б від 12.12.2023 року укладений між ТОВ «АЙСІ КОНСУЛТЕН» та Службою відновлення та розвитку інфраструктури Запорізької області, договір №230518/1 від 18.05.2023 року укладений між ТОВ «АЙСІ КОНСУЛТЕН» та Територіальним центром соціального обслуговування (надання соціальних послуг) м.Чорткова, про надання послуг зі здійснення технічного нагляду та відгук від замовника цього договору, щодо виконання договору. При цьому при розгляді документації наданої в пропозиції, Замовником закупівлі ТОВ «НБА», було встановлено, що документи, які могли б підтвердити, що договори №523-23Б від 12.12.2023 року №230518/1 від 18.05.2023 року є аналогічними, в складі наданої Учасником пропозиції – відсутні. Згідно з розділом ІІІ додатку №6 до Документації аналогічним договором вважається договір надання послуг\виконання робіт технагляду або послуг з реалізації проєктів включно із послугами технагляду на об’єктах капітального ремонту, реконструкції, нового будівництва або інших об’єктах, що включали роботи з монтажу внутрішньобудинкових інженерних мереж, електрообладнання або встановленням альтернативних/резервних джерел живлення. В зв’язку з вищенаведеним вважаємо інформацію надану Учасником, такою, що потребує доопрацювання. 3. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно до розділу ІІІ Додатку №6 до Документації КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ, для проведення закупівлі через електронну систему закупівель Учасниками в складі пропозиції надається: 1. На підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів учасниками надається: 1.1. договір(и) (з усіма додатками та додатковими угодами до нього у разі їх наявності). 1.2. документ(и), що підтверджує(ють) факт виконання договору(ів), а саме: - відгук(и) від контрагента(ів) за договором(ами), вказаним(и) в Довідці із зазначенням предмету договору, номеру договору, дати укладання договору, інформації про добросовісне виконання постачальником/виконавцем/підрядником своїх зобов’язань, відсутність претензій до постачальника//виконавця/підрядника протягом виконання договору та підтвердження використання аналогічних установок та обладнання. У разі надання більше одного аналогічного договору документальне підтвердження інформації надається щодо кожного такого договору та повинно відповідати визначеним вище вимогам. Аналогічним договором вважається договір надання послуг\виконання робіт технагляду або послуг з реалізації проєктів включно із послугами технагляду на об’єктах капітального ремонту, реконструкції, нового будівництва або інших об’єктах, що включали роботи з монтажу внутрішньобудинкових інженерних мереж, електрообладнання або встановленням альтернативних/резервних джерел живлення. Аналогічним договором не буде вважатися достроково розірваний (припинений) договір, крім випадків його дострокового виконання через зменшення видатків Замовника. Договори та документи, що підтверджують належне виконання умов договорів, можуть надаватися без зазначення: - Вартісних показників чи інших даних, які можуть бути визначені Учасником як комерційна таємниця; - Персональних даних (у відповідності до вимог Закону України «Про захист персональних даних»), які можуть бути належним чином заретушовані. 3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Відповідно до розділу ІІІ Додатку №6 до Документації для проведення закупівлі через електронну систему закупівель (далі - Документація) надати документи, що підтверджують, що договори надані в складі пропозиції учасника є аналогічними за предметом закупівлі, а саме такими предметом закупівлі яких, або складовою частиною предмета закупівлі яких є: надання послуг\виконання робіт технагляду або послуг з реалізації проєктів включно із послугами технагляду, що включали роботи з монтажу внутрішньобудинкових інженерних мереж, електрообладнання або встановленням альтернативних/резервних джерел живлення. ПИТАННЯ ІV: 4.Перелік виявлених невідповідностей: При розгляді пропозиції Учасника було розглянуто всі документи надані в наступних файлах: Ан.договори.zip, Гарантія.zip, Працівники.zip. Але при цьому звернено увагу, що вищенаведені архіви можна розпакувати не на всіх пристроях, які працюють за допомогою операційної системи WINDOWS. 4. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Враховуючи, що дані документи надані в файлах Ан.договори.zip, Гарантія.zip, Працівники.zip. Замовником було відкрито та проаналізовано, вважається що ці документи було надано в повному обсязі, але при цьому пропонуємо дозавантажити до пропозиції ці документи подокументально, а не в складі архівів ZIP, для спрощення розгляду цих документів перевіряючими організаціями та іншими заінтересованими особами.