Авторизація

Теги на e-Lot: як позначати й фільтрувати закупівлі

Розміщено в Інструкція

Теги на e-Lot - приватні мітки для закупівель. Показуємо, як створити тег, присвоїти його тендеру й відфільтрувати список за міткою. Інструкція зі скріншотами.

Теги на e-Lot: як позначати й фільтрувати закупівлі

Автор: e-Lot Procurement ·
Опубліковано: 21 липня 2026 р.

Теги на e-Lot - це приватні мітки для закупівель, якими ви позначаєте тендери «для себе», щоб не загубити потрібне серед сотень позицій у стрічці. Ставите відповідального, дедлайн чи категорію - і за пару кліків збираєте список саме за цією позначкою.

Ця інструкція - покроковий алгоритм: як створити першу мітку, присвоїти її закупівлі трьома різними способами та зібрати за тегом вибірку, збережену як шаблон фільтра.


Що таке теги на e-Lot і навіщо вони

Уявіть кольорові стікери на теці з документами - теги працюють так само, тільки в системі. Це ваші власні мітки для закупівель: «Капітальний ремонт», «Відповідальний: Шевченко», «14 днів», «3 000 000 без ПДВ». Одна закупівля може мати кілька позначок одночасно, і ви самі вирішуєте, за якою логікою їх називати.

ℹ️ Мітки приватні. Теги видно лише у вашому обліковому записі. Замовник, конкуренти та публічна частина Prozorro їх не бачать - тож можете сміливо писати внутрішні позначки на кшталт «терміново» чи прізвища відповідальних.

Функціонал доступний усім зареєстрованим користувачам майданчика e-Lot - і замовникам, і учасникам. Працюють теги в розділі «Закупівлі», де у вас перед очима весь перелік тендерів. Як зареєструватися й додати компанію - в інструкції «Реєстрація на e-Lot та додавання компанії».


Як створити тег і присвоїти його закупівлі

Найшвидший спосіб - просто з переліку закупівель. Не потрібно заходити в окремі налаштування: мітка створюється там само, де ви її ставите.

КРОК 1

Додайте мітку прямо на картці закупівлі

Відкрийте розділ «Закупівлі». На картці потрібної закупівлі натисніть кнопку з іконкою тега - 🏷+. Впишіть назву мітки (наприклад, «Капітальний ремонт») і підтвердьте. Готово: мітку створено й одразу закріплено за цією закупівлею - вона з'явиться помаранчевим чипом.

Помаранчеві мітки на картці закупівлі та кнопка додавання тега на головній сторінці e-Lot

Доданий тег на головній сторінці e-Lot

💡 Порада. Створіть єдиний перелік міток на всю команду й дотримуйтесь його. Наприклад: за відповідальним («Відповідальний: Франко»), за строком («7 днів», «14 днів»), за категорією («0913-Нафта і дистиляти») чи за бюджетом («3 000 000 без ПДВ»). Однотипні назви потім легше фільтрувати.

КРОК 2

Керуйте мітками через вікно «Теги»

Коли міток уже багато або треба присвоїти тег одразу кільком закупівлям, зручніше відкрити окреме вікно й попрацювати з усіма позначками разом. Викличте вікно «Теги» для закупівлі та:

  • позначте чекбоксами мітки, які треба закріпити, і зніміть ті, що більше не потрібні;
  • щоб додати нову мітку, впишіть її назву в поле вгорі вікна та підтвердьте - вона з'явиться в переліку;
  • натисніть «Застосувати». Кнопка «Скасувати» закриє вікно без змін.

Вікно «Теги» з переліком міток і чекбоксами на e-Lot

КРОК 3

Присвойте теги зі сторінки тендера

Відкрийте сторінку конкретного тендера. Поруч із позначками процедури («Мультилотова», «Відкриті торги з особливостями» тощо) натисніть 🏷+ і додайте потрібні мітки - вони стануть у ряд помаранчевими чипами й будуть видні щоразу, коли ви відкриваєте цей тендер.

Теги в ряд із позначками процедури на сторінці тендера на e-Lot


Як відфільтрувати закупівлі за тегом

Головна користь від міток - швидка вибірка. Замість того щоб гортати тисячі тендерів Prozorro, ви за один клік звужуєте список до потрібного.

КРОК 4

Оберіть тег у фільтрі

У лівому меню розділу «Закупівлі» розкрийте фільтр «Теги» й оберіть мітку - список одразу перебудується під неї. Обраний тег з'явиться чипом у рядку фільтрів угорі, а лічильник «Результатів» покаже, скільки закупівель відповідає умові. Щоб звузити ще, додайте другу мітку - фільтри складаються між собою.

Фільтр «Теги» в лівому меню розділу «Закупівлі» на e-Lot

Обраний тег як чип у рядку фільтрів на e-Lot

Лічильник «Результатів пошуку» на головній сторінці e-Lot

КРОК 5

Збережіть фільтр за тегами як шаблон

За необхідності та для зручності користування - системою передбачена можливість налаштувати потрібний набір міток і фільтрів. Для цього натисніть «Зберегти як новий шаблон». Далі викликайте цю вибірку одним кліком із розділу «Шаблони фільтрів» - не переналаштовуючи все щоразу.

⚠️ Як прибрати мітку. Щоб зняти тег із закупівлі, натисніть × на його чипі або зніміть прапорець у вікні «Теги» й натисніть «Застосувати». Щоб прибрати мітку лише з фільтра (не чіпаючи саму закупівлю), натисніть × на чипі в рядку фільтрів або скористайтеся кнопкою «Скинути все».


Приклади, як застосувати теги на практиці

Приклад тегаСценарій використання
Відповідальний: ШевченкоРозподіл закупівель між фахівцями - кожен бачить лише свої.
7 днів / 14 днівКонтроль дедлайну, щоб не проґавити кінець строку подання пропозицій.
0913-Нафта і дистилятиГрупування за категорією предмета, коли ведете кілька напрямів.
3 000 000 без ПДВВиділення великих закупівель, що потребують окремої уваги.
Не подана пропозиціяШвидко зібрати те, що ще потребує дії.

Чим теги відрізняються від «Обраного»

На e-Lot є дві схожі на перший погляд речі - «Обране» (позначка ♡) і мітки. Різниця проста. «Обране» - це один список «повернутися пізніше», куди закупівля або потрапляє, або ні. Теги ж дають гнучкість: одна закупівля може мати відразу кілька позначок, а список ви ріжете за будь-яким зрізом - за відповідальним, строком чи категорією. Тож «Обране» зручне для швидкої закладки, а теги - для системної роботи, коли тендерів десятки й сотні.


Що важливо пам'ятати

  • Мітки приватні - їх бачите лише ви, вони не видимі замовникам, конкурентам чи в публічній частині Prozorro.
  • Одна закупівля - кілька тегів. Обмеження за кількістю немає: відповідальний, дедлайн і категорія можуть стояти разом.
  • Три способи присвоїти тег - на картці закупівлі, у вікні «Теги» (одразу кільком) і на сторінці тендера.
  • Фільтр за тегами складається з іншими фільтрами, а готовий набір можна зберегти як шаблон.
  • Прибрати мітку - × на чипі або зняти прапорець у вікні «Теги»; «Скинути все» очищає фільтр, не чіпаючи закупівлі.

FAQ

Чи бачать теги інші користувачі e-Lot?
Ні. Теги приватні: вони видимі лише в межах вашого облікового запису e-Lot і не відображаються замовникам, конкурентам чи в публічній частині Prozorro.
Хто може користуватися тегами?
Усі зареєстровані користувачі e-Lot - і замовники, і учасники. Мітки працюють у розділі «Закупівлі» й не залежать від ролі.
Скільки тегів можна присвоїти одній закупівлі?
Обмеження за кількістю немає - до однієї закупівлі можна додати кілька міток одночасно, наприклад відповідального, дедлайн і категорію.
Як прибрати тег із закупівлі?
Натисніть × на чипі тега на картці закупівлі або зніміть відповідний прапорець у вікні «Теги» та натисніть «Застосувати».
Чи можна відфільтрувати список за кількома тегами разом?
Так. Додайте потрібні мітки у фільтр «Теги» - вони складуться в рядку фільтрів, а лічильник «Результатів» покаже, скільки закупівель відповідає умові.
Чи можна зберегти вибірку за тегами, щоб не налаштовувати щоразу?
Так. Після налаштування фільтрів натисніть «Зберегти як новий шаблон» - набір міток буде доступний у «Шаблонах фільтрів» одним кліком.

Є питання? Напишіть нам: support@e-lot.com.ua або телефонуйте *0-800-400-301* (безкоштовно)

Матеріал підготовлено командою e-Lot Procurement. Інструкція описує роботу з функціоналом майданчика станом на липень 2026 року.

Чи був цей матеріал корисним?

Читайте також:

Автор:

e-Lot Procurement
e-Lot Procurement
Електронна система закупівель

Повʼязані матеріали:

Теги:

Інструкція