Кваліфікація переможця

Шановний учасник ТОВ "ПОРТАЛ АРЕНА" (Код ЄДРПОУ:45119322)! Повідомляю про виявлені невідповідності у тендерній пропозиції вимогам тендерної документації за процедурою закупівлі UA-2026-06-22-005752-a, які необхідно усунути відповідно до пункту 43 Особливостей. Закупівля на prozorro.gov.ua Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: 1. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно до вимог тендерної документації учасник повинен накласти електронний підпис КЕП на пропозицію в цілому. Документи тендерної пропозиції повинні бути засвідчені власноручним підписом уповноваженої особи учасника та можуть бути завірені печаткою (в разі її використання). Вимога щодо засвідчення того чи іншого документу пропозиції власноручним підписом уповноваженої особи учасника закупівлі не застосовується до документів (матеріалів та інформації), що подаються у складі пропозиції, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису на кожен з таких документів (матеріал чи інформацію). Замовник перевіряє електронний підпис учасника на сайті центрального засвідчуваного органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify. Під час перевірки електронного підпису повинні відображатися прізвище, ім‘я та по-батькові (за наявності) або ініціали особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції (власника ключа), та найменування та реєстраційний код юридичної особи. Фізичним особам-підприємцям (ФОП) або фізичним особам допускається використання КЕП фізичної особи. Посилання: Розділ 4. Перелік інших документів та/або інформації, які надаються учасником відповідно до законодавства: Додатку 1 до тендерної документації пункт 10 Вимоги на відповідність Законам України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги» Кваліфікований електронний підпис (КЕП), накладений на тендерну пропозицію відповідно до пункту 1 розділу 3 Інструкція з підготовки тендерної пропозиції: п. 1. Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції тендерної документації. 1.1. Перелік виявлених невідповідностей: Під час перевірки електронного підпису встановлено, що на тендерну пропозицію накладено удосконалений електронний підпис (УЕП), а саме: тип носія особистого ключа - «Незахищений» , тип підпису – «Удосконалений». 1.2. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учасник повинен згідно вимог пунту 10 Розділу 4 Додатку 1 до тендерної документації, накласти на тендерну пропозицію Кваліфікований електронний підпис (КЕП). 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Розділ 1. «Документи, які повинен надати учасник у складі тендерної пропозиції, для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим замовником відповідно ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі» з урахуванням Особливостей» Додатку 1 до тендерної документації пункт 1. «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» підпункт 1.1. Відповідно до вимог тендерної документації учасник повинен надати довідку за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірену печаткою (за наявності) з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (не менше одного договору). Довідка надається за формою Таблиці 1 або у довільній формі, що за змістом відповідає формі Таблиці 2.1. Перелік виявлених невідповідностей: Учасником у складі тендерної пропозиції надано файл «Досвід 3021.pdf», який містить довідку про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору. Проте зазначена довідка оформлена неналежним чином, оскільки не містить інформації про перелік первинних документів (видаткова(і) накладна(і) та/або акт(и) приймання-передачі товару, тощо), що передбачено вимогами тендерної документації. 2.2. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати належним чином оформлену інформаційну довідку про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), яка повинна містити всі відомості, передбачені підпунктом 1.1 пункту 1 Розділу 1 Додатку 1 до тендерної документації, згідно Форми «Табл.1»: • Назва організації із якою укладено договір; • Найменування предмета закупівлі згідно аналогічного договору; • Номер та дата укладеного договору; • Вартість договору, грн. та стан виконання договору; • Контактна особа замовника, телефон електронна пошта тощо; • Перелік первинних документів ( видаткової/-их накладної/-их та/або акта/-ів прийому-передачі товару, тощо) 3. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Розділ 1. «Документи, які повинен надати учасник у складі тендерної пропозиції, для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим замовником відповідно ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі» з урахуванням Особливостей Додатку 1 до тендерної документації» пункт 2 «Наявність фінансової спроможності учасника, яка підтверджується фінансовою звітністю» підпункт 2.1 Обсяг річного доходу учасника станом на кінець останнього звітного періоду повинен становити не менше 50% від очікуваної вартості цієї Закупівлі. На підтвердження фінансової спроможності учасник процедури Закупівлі має надати копію фінансової звітності, складеної відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку. Фінансова звітність або скорочена фінансова звітність надається за 2025 рік, що вважається останнім річним звітнім періодом. Копія фінансової звітності за останній звітний рік подається учасником з відміткою контролюючого органу про прийняття/отримання звіту або квитанцією про прийняття/отримання електронного звіту. Юридичні особи подають за останній звітний період (повний рік) /попередній рік: - Баланс (Звіт прo фінансовий стан (Форма № 1) за останній звітний період - повний рік); - Звіт про фінансові результати (Форма № 2). 3.1. Перелік виявлених невідповідностей: Учасником не надано копію фінансової звітності за 2025 рік, а саме Баланс (Звіт про фінансовий стан) (Форма № 1) та Звіт про фінансові результати (Форма № 2), з відміткою контролюючого органу про прийняття/отримання або квитанцією про прийняття електронної звітності, як це передбачено вимогами тендерної документації. 3.2. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати документи, передбачені підпунктом 2.1 пункту 2 Розділу 1 Додатку 1 до тендерної документації, а саме: • копію фінансової звітності за 2025 рік, складену відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку, з відміткою контролюючого органу про прийняття/отримання або квитанцією про прийняття електронної звітності; • для юридичної особи — Баланс (Звіт про фінансовий стан) (Форма № 1) та Звіт про фінансові результати (Форма № 2); ** У разі, якщо учасник відповідно до норм законодавства не зобов’язаний складати якийсь зі вказаних документів, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі, у якому зазначає законодавчі підстави щодо ненадання відповідних документів із посиланням на відповідні норми Закону; або надає копію/ї роз'яснення/нь державних органів щодо цього. Надання листа-роз’яснення не звільняє учасника від обов’язку підтвердити фінансову спроможність за критерієм, зазначеним у цьому розділі, у інший доступний спосіб. 4. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Розділ 2. «Перелік документів та інформації, які надаються для підтвердження відсутності підстав для відхилення учасника (в тому числі для об’єднання учасників як учасника процедури) відповідно до вимог, визначених п. 47 Особливостей та критеріїв виключення і відбору учасників, передбачених у Додатку ІІ до Угоди про фінансування» Додатку 1 до тендерної документації, пункт 3 «Критерії виключення і відбору учасників, передбачені у Додатку ІІ до Угоди про фінансування» підпункт 2.3. Відповідно до вимог тендерної документації учасник повинен надати інформацію про відповідність критеріям виключення і відбору, у вигляді заповненої форми Декларації доброчесності за критеріями виключення і відбору * (Додаток 7), подається усіма Учасниками процедури, юридичними особами та фізичними особами підприємцями. У разі участі у тендері об’єднання учасників, Декларація доброчесності подається кожним учасником такого об’єднання. Стаття 18 Додатку ІІ до Угоди про фінансування програми Interreg (Interreg VI-A) NEXT «Румунія-Україна», ратифікованої Законом України № 3716-IX від 09.05.2024 року, визначає наступне: «18.4. Під час отримання заявок на участь або тендерних пропозицій замовник повинен прийняти декларацію доброчесності, в якій зазначається, що кандидат або учасник процедури закупівлі відповідає критеріям відбору. Одержувач гранту (Замовник згідно процедури, прим.) може попросити учасників процедури закупівлі та кандидатів у будь-який момент протягом процедури подати оновлену декларацію чи всі або частину супровідних документів, якщо це необхідно для забезпечення належного проведення процедури. Одержувач гранту (Замовник згідно процедури, прим.) повинен вимагати від кандидатів або переможців процедури закупівлі подати актуальні супровідні документи, за винятком випадків, коли він уже отримав їх для цілей іншої процедури та за умови, що документи досі актуальні або він може безкоштовно отримати до них доступ у національній базі даних.» Відповідно до посібника INTERREG TESIM «Інформаційний бюлетень щодо закупівель українськими бенефіціарами в Interreg NEXT», Замовник «застосовує шаблон Декларації доброчесності за критеріями виключення і відбору (Declaration on honour on exclusion and selection criteria), який складає та подає кожен учасник процедури закупівлі в складі тендерної пропозиції». *Додаток 7 до тендерної документації – подано окремим файлом. 4.1. Перелік виявлених невідповідностей: Учасником у складі тендерної пропозиції не надано заповнену Декларацію доброчесності за критеріями виключення і відбору (Додаток 7), що вимагалася підпунктом 2.3 пункту 3 Розділу 2 Додатку 1 до тендерної документації. 4.2. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати належним чином заповнену та підписану Декларацію доброчесності за критеріями виключення і відбору за формою, наведеною у Додатку 7 до тендерної документації. 5. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Розділ 2. «Перелік документів та інформації, які надаються для підтвердження відсутності підстав для відхилення учасника (в тому числі для об’єднання учасників як учасника процедури) відповідно до вимог, визначених п. 47 Особливостей та критеріїв виключення і відбору учасників, передбачених у Додатку ІІ до Угоди про фінансування» Додатку 1 до тендерної документації, пункт 3 «Критерії виключення і відбору учасників, передбачені у Додатку ІІ до Угоди про фінансування» підпункт 2.4. Відповідно до вимог тендерної документації учасник повинен надати Декларацію про відсутність професійного конфлікту інтересів (відповідно до Додатка 8 до тендерної документації) згідно з «Критеріями виключення та відбору» Додатка [II] «Публічні закупівлі» Угоди про фінансування Програми Interreg (Interreg VI-A) NEXT «Румунія-Україна» (ратифіковано Законом України № 3716-IX від 09.05.2024), подається усіма Учасниками процедури, юридичними особами та фізичними особами підприємцями. У разі участі у тендері об’єднання учасників, Декларація про відсутність професійного конфлікту інтересів подається кожним учасником такого об’єднання. 5.1. Перелік виявлених невідповідностей: Учасником у складі тендерної пропозиції не надано заповнену Декларацію про відсутність професійного конфлікту інтересів (відповідно до Додатка 8 до тендерної документації), що вимагалася підпунктом 2.4. пункту 3 Розділу 2 Додатку 1 до тендерної документації. 5.2. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати належним чином заповнену та підписану Декларацію про відсутність професійного конфлікту інтересів, наведеною у Додатку 8 до тендерної документації. 6. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Розділ 2. «Перелік документів та інформації, які надаються для підтвердження відсутності підстав для відхилення учасника (в тому числі для об’єднання учасників як учасника процедури) відповідно до вимог, визначених п. 47 Особливостей та критеріїв виключення і відбору учасників, передбачених у Додатку ІІ до Угоди про фінансування» Додатку 1 до тендерної документації, пункт 3 «Критерії виключення і відбору учасників, передбачені у Додатку ІІ до Угоди про фінансування» підпункт 2.5. Відомості про учасника (відповідно до Додатка 5 до тендерної документації). 6.1. Перелік виявлених невідповідностей: Учасником у складі тендерної пропозиції надано документ «16. Інформація про учасника.pdf», який оформлений не за формою, встановленою Додатком 5 до тендерної документації. 6.2. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати документ «Відомості про учасника», оформлений відповідно до форми Додатка 5 до тендерної документації із заповненням усіх передбачених формою реквізитів. *Примітка: Для усунення виявлених невідповідностей Учаснику у строк (протягом 24 годин), визначений Особливостями надати документи, що відповідають вимогам Тендерної документації. Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.

Виходячи зі специфіки предмета закупівлі є необхідність детально перевірити, ретельно розглянути та проаналізувати достатньо великий обсяг документів, наданих в складі тендерної пропозиції Учасника - ТОВ "ПОРТАЛ АРЕНА" (Код ЄДРПОУ:45119322), продовження строку розгляду тендерної пропозиції по процедурі щодо Закупівлі є вкрай необхідним задля дотримання норм чинного законодавства з питань публічних закупівель, зокрема в частині розгляду тендерних пропозицій. Вирішено продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною під час проведення Закупівлі, до 20 робочих днів з дня визначення її як найбільш економічно вигідної.